2023年圖書購置項目

采購需求公示

項 目 編 號 ：HBZYCG-011

采   購   人：荊門市圖書館

采購代理機(jī)構(gòu)：湖北臻源工程項目管理有限公司

日        期：二〇二三二〇二三年四月

第一部分  項目基本情況

政府采購計劃編號：420800-2023-00821     

項目名稱：2023年圖書購置項目

采購方式：競爭性磋商

預(yù)算金額：人民幣65萬元

最高限價：人民幣65萬元

采購需求：2023年圖書購置項目采購圖書一批。本次采購共分3個包，合計預(yù)算為65萬元。包1預(yù)算為30萬元，采購社科類圖書約9200冊；包2預(yù)算為20萬元，采購自科類圖書約6200冊；包3預(yù)算為15萬元，采購少兒類圖書約4600冊。

合同履行期限：2023年11月30日前完成交付,根據(jù)采購指定地點(diǎn)

本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)

是否可采購進(jìn)口產(chǎn)品：否

是否允許分包和轉(zhuǎn)包：否

本項目非專門面向中小企業(yè)采購

第二部分  供應(yīng)商資格要求

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定：

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2.單位負(fù)責(zé)人***

3.為本采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的，不得再參加本項目的其他招標(biāo)采購活動。

4.未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、未被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

5.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目非專門面向中小企業(yè)，具體政府采購政策執(zhí)行詳見磋商文件，符合條件的小微企業(yè)價格扣除優(yōu)惠為：10%。

6.本項目的特定資格要求：

（1）供應(yīng)商須具有有效的《中華人民共和國出版物經(jīng)營許可證》。

第三部分 項目采購需求

一、項目基本情況

1.項目名稱：2023年圖書購置項目

2.采購預(yù)算：人民幣65萬元

3.最高限價：人民幣65萬元

4.資金來源：一般公共預(yù)算資金

5.采購需求：2023年圖書購置項目采購圖書一批。本項目分為3個包，包1：社科類圖書，最高限價為人民幣30萬；包2：自科類圖書，最高限價為人民幣20萬；包3：少兒類圖書，最高限價為人民幣15萬。本項目兼投不兼中（即第1包排序第1的成交候選人在其他包段中將不再被推薦為第1成交候選人,依此類推）。

6.交貨期及交貨地點(diǎn)：2023年11月30日前完成交付,根據(jù)采購指定地點(diǎn)。

7.質(zhì)保期：一年

二、需求明細(xì)及要求

（一）貨物購置清單

（二）采購要求

紙質(zhì)圖書約２萬冊，圖書出版年限必須為2022-2023年。社科類圖書占總采購數(shù)量的約46%，自科類圖書占總采購數(shù)量的約31%，少兒類圖書占總采購數(shù)量的約23%。

（三）供貨要求

1.供應(yīng)商需保障圖書質(zhì)量。供應(yīng)商提供給采購方的圖書必須是國內(nèi)外公開出版發(fā)行的正版讀物，所供圖書中如發(fā)現(xiàn)盜版圖書，由此造成的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

2.采購圖書以現(xiàn)場采購和書目訂單采購相結(jié)合的方式，最終訂單由采購方指定。供應(yīng)商負(fù)責(zé)對訂購數(shù)據(jù)以及館藏數(shù)據(jù)查重，如有訂單外或與館藏重復(fù)圖書均視為無償贈送。

3.供應(yīng)商須無償提供符合要求的圖書征訂目錄及網(wǎng)上訂購平臺，目錄應(yīng)包含ISBN、題名、作者、譯者、出版時間、出版社、中圖分類、一級分類、二級分類、定價、開本、頁數(shù)、圖書版別、首版日期、版次、叢書名、內(nèi)容提要、是否屬于教材、是否攜帶光盤及類型等信息。

4.供應(yīng)商保證所供圖書的完整性，不得有錯頁、缺頁、漏頁、圖文不清、倒裝、污損、受潮、缺附件等情況出現(xiàn)。圖書如有質(zhì)量問題，供應(yīng)商負(fù)責(zé)包退、包換，并承擔(dān)由此造成的損失及費(fèi)用，不能以已加工等理由拒絕。

5.以下圖書不可供貨：大開本的異形書，袖珍書、口袋書、習(xí)題集、試卷、其它散頁、活頁資料,不適于圖書館收藏借閱的圖書。如果出現(xiàn)以上品種圖書，供應(yīng)商應(yīng)及時聯(lián)系采購方，說明原因后不再供貨；以上品種圖書如已配送，供應(yīng)商應(yīng)無條件接受退貨。

6.供應(yīng)商在加工帶有隨書光盤的圖書時，應(yīng)在編目時作為附件在對應(yīng)的字段中進(jìn)行著錄。書后粘貼光盤袋，放置隨書光盤。

7.采購人在到貨巡檢中有權(quán)對未加工的圖書做退貨處理。

8.供貨商配貨前應(yīng)對單價200元以上圖書與采購方進(jìn)行二次確認(rèn)。

9.原則上復(fù)本為1冊，對經(jīng)典名著等根據(jù)要求適當(dāng)配備2-3個復(fù)本。

（四）服務(wù)要求

（1）物理加工要求

1.每冊圖書在后封面內(nèi)側(cè)粘貼RFID電子標(biāo)簽一枚；

2.每冊書在書名頁下面空白處、圖書17頁和有文字的最后一頁空白處加蓋藏書章各一枚（共三枚），要求居中、清晰、端正；在書名頁下面空白處貼上數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的本書的圖書條碼；

3.書脊底部加貼書標(biāo)一枚并覆膜，要求書標(biāo)下線距圖書底部3.3cm高度，張貼要整齊一致；

4.如書籍護(hù)封包含ISBN、題名、價格等重要信息，則應(yīng)該保留護(hù)封，并用透明膠帶將護(hù)封固定在內(nèi)封上，以防脫落，如無則去掉護(hù)封。

（2）編目加工要求

1.成交供應(yīng)商須按照標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC格式提供所購圖書的編目數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》及《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》），所提供的數(shù)據(jù)能在采購人圖書管理系統(tǒng)無障礙使用，編目數(shù)據(jù)應(yīng)與圖書同步到館，并達(dá)到100%的覆蓋率。

2.使用《中國圖書館分類法》第五版作為圖書分類依據(jù)；使用《中國分類主題詞表》作為文獻(xiàn)主題標(biāo)引的依據(jù)，錯誤率不得高于2‰。

3.叢書、套書、上下冊等多卷書類采取按同一種次號下細(xì)分原則。例如：一冊F275/11或上冊F275/11:1，二冊或中冊：F275/11:2，三冊或下冊：F275/11:3。若多卷冊書中某一分冊又有上中下，則用（n）表示。例如：二冊中又分上中下：二冊上：F275/11:2（1），二冊中：F275/11:2（2），二冊下：F275/11:2（3）。

4.供應(yīng)商配合采購方要求完成信息管理系統(tǒng)需求的相關(guān)業(yè)務(wù)。

（3）配送上架服務(wù)要求

1.供應(yīng)商應(yīng)對圖書進(jìn)行防潮和防損的包裝處理，在發(fā)送圖書之前，應(yīng)預(yù)先通知采購方，確認(rèn)可以送貨之后，免費(fèi)把圖書安全運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。隨貨提供發(fā)貨清單（電子發(fā)貨清單和紙質(zhì)分包清單各一份）。一包一單，內(nèi)容一致，不得涂改；清單內(nèi)容包括：供應(yīng)商、包號、ISBN、書名、單價、冊數(shù)、碼洋和實洋合計。每批應(yīng)有總清單，內(nèi)容為每批圖書的總種數(shù)、總冊數(shù)、總碼洋及總實洋。

2.供應(yīng)商應(yīng)按采購方館藏布局完成采購圖書的上架工作。

（五）商務(wù)要求

1.報價要求：供應(yīng)商填寫所供應(yīng)圖書的綜合折=所供圖書總實洋/所供圖書總碼洋，其供貨總金額包含圖書的價格、物理、編目整理及材料費(fèi)（電子芯片由荊門市圖書館提供）、加工上架的服務(wù)費(fèi)、現(xiàn)采交通費(fèi)、住宿費(fèi)、進(jìn)餐費(fèi)、圖書運(yùn)輸、搬運(yùn)等全部費(fèi)用；采購人不接受任何選擇報價，只允許有一個報價；綜合折扣應(yīng)考慮到合同履行期間的運(yùn)輸、搬運(yùn)、稅金、管理費(fèi)等一切與項目相關(guān)費(fèi)用。供應(yīng)商對報價的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，任何漏報、錯報等均由供應(yīng)商承擔(dān)風(fēng)險。

2.結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)供應(yīng)商投標(biāo)時所提供書籍的定價，結(jié)合供應(yīng)商承諾的綜合折扣確定結(jié)算價，即結(jié)算價格=圖書定價總和*綜合折扣。

（六）其他要求

1.供應(yīng)商須保證所提供的圖書為正版書。

2.保證所提供的圖書為正價新書，不得摻雜特價圖書。

3.成交供應(yīng)填報的投標(biāo)報價為所供應(yīng)圖書的統(tǒng)一折扣率。

4.運(yùn)輸、搬運(yùn)過程中出現(xiàn)人員傷害及安全責(zé)任事故，由成交供應(yīng)商承擔(dān)完全責(zé)任。采購人使用過程中，因成交供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)所引發(fā)的責(zé)任事故，由成交供應(yīng)商承擔(dān)完全責(zé)任。

5.違約處罰

（1）供應(yīng)商須保證所提供的圖書為正版圖書，如出現(xiàn)盜版圖書作退書處理，并按1000元/本處罰。

（2）供應(yīng)商不得搭配非采購人訂購的圖書。如出現(xiàn)非采購人訂購圖書，按500元/本處罰。

（3）到書時間從報訂到上架在30個日歷天內(nèi)，超過時間扣除合同實洋金額的1%／天。

（4）到書率未達(dá)到供應(yīng)商承諾的標(biāo)準(zhǔn)，每低1%扣除合同實洋金額的5%。未達(dá)到1%按1%計算。

（5）供應(yīng)商必須按采購人訂購的圖書品種、數(shù)量及時供應(yīng)，除推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力情況以外，若不能按時供應(yīng)的圖書種數(shù)或冊數(shù)超過訂單訂購數(shù)的15%，即可認(rèn)定該供應(yīng)商不具備供應(yīng)條件，采購人有權(quán)要求終止供應(yīng)，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

（6）當(dāng)供應(yīng)商無法配送采購人指定圖書，而采購人能通過其他渠道進(jìn)行（補(bǔ)救時（如直接向出版社購買或網(wǎng)購等），由此產(chǎn)生的各項費(fèi)用（如折扣損失、郵費(fèi)、加工費(fèi)等）由供應(yīng)商承擔(dān)。