加入日期: | 2022.08.27 |
---|---|
截止日期: | 2022.08.27 |
地 區(qū): | 北京市 |
內(nèi) 容: | ****-***-新發(fā)地*場牛羊肉大廳物業(yè)管理平臺采購項目公告 一、項目概述 。ㄒ唬╉椖拷ㄔO(shè)概述 為配合做好客戶營銷,快速推動項目落地,為新發(fā)地*場提供物業(yè)管理平臺一套。 *.采購內(nèi)容: 供物業(yè)管理平臺一套,清單如下: 序號 項目名稱 * 平臺各功能模塊費用(含平臺各服務(wù) |
關(guān)鍵詞: | 物業(yè)管理 平臺 |
一、項目概述
。ㄒ唬╉椖拷ㄔO(shè)概述
為配合做好客戶營銷,快速推動項目落地,為新發(fā)地市場提供物業(yè)管理平臺一套。
1.采購內(nèi)容:
供物業(yè)管理平臺一套,清單如下:
序號 |
項目名稱 |
1 |
平臺各功能模塊費用(含平臺各服務(wù)功能模塊) |
2 |
電子簽章模塊(用于租賃合同、電子發(fā)票簽章) |
3 |
2套防疫一體式測溫設(shè)備(含測溫、人臉識別、身份證識別、電源、支架等) |
4 |
平臺安裝實施 |
平臺采用云模式提供Sass服務(wù),需提供阿里云的租用。系統(tǒng)包含1年免費維保服務(wù),包含平臺版本升級、系統(tǒng)維護、BUG修復(fù)、系統(tǒng)客服、定期巡檢等。
2.功能要求
2.1物業(yè)管理系統(tǒng)
2.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
。1)房產(chǎn)管理
系統(tǒng)需維護項目信息、樓棟信息、房間信息、房屋業(yè)主信息以及房間租戶信息。
。2)車位管理
維護車位車庫基本信息;名稱、編號、所屬項目、類型、建筑面積、車位業(yè)主信息、車位租戶信息、車位歷史租賃信息。
。3)廣告位管理
維護廣告位名稱、種類、租賃形式、廣告位長寬高以及位置等基礎(chǔ)信息,維護廣告位租戶信息、歷史租賃信息。
2.1.2財務(wù)收費管理
。1)基礎(chǔ)設(shè)置管理計算規(guī)則功能應(yīng)用
定義物業(yè)收費相關(guān)收費項目的名稱,單價,周期,計費方式,核銷方式等收費項目基本參數(shù),業(yè)務(wù)流程含收費項目基本檔案的定義、修改、刪除,項目收費項目分配、設(shè)置、取消等。并且支持每個管理處可定義自己的收費標準,支持多種模式的滯納金計算。
。2)收款管理實現(xiàn)多方式收費功能應(yīng)用
收費管理功能對物業(yè)管理公司向業(yè)主收取各種費用的活動進行管理,所有收費項目、收費標準、損耗分攤、滯納金計算等都可分權(quán)限自定義的方式,滿足物業(yè)管理公司靈活多變的收費管理。
收費方式需要支持PC端、員工APP、業(yè)主微信公眾號。
。3)減免管理實現(xiàn)優(yōu)惠落地功能
物業(yè)應(yīng)收費用因特殊情況需要做減免記錄,比如地方政策空置物業(yè)費有折扣,物業(yè)費公司搞活動的贈送等,都要對應(yīng)收費用做調(diào)整和減免。
。4)轉(zhuǎn)賬管理實現(xiàn)“權(quán)責(zé)發(fā)生”功能
對于一些未產(chǎn)生應(yīng)收就收取費用,后期產(chǎn)生應(yīng)收后,需要用先前做的預(yù)收款做費用的結(jié)轉(zhuǎn)沖抵。
。5)線上線下收款單、繳費通知單
需要打印的單據(jù)分三類,分別為收據(jù),繳費通知單,發(fā)票。
收據(jù):系統(tǒng)連接打印機,收費員收費之后可直接打印收據(jù);
繳費通知單:應(yīng)收管理生成應(yīng)收賬款后,可對應(yīng)生成繳費通知單,可選擇微信形式推送給業(yè)戶,或者由員工打印紙質(zhì)版線下催繳;
。6)報表管理
實現(xiàn)收支情況、匯總顯示等監(jiān)管功能。在財務(wù)報表生成方面多權(quán)限可進行監(jiān)控,如公司領(lǐng)導(dǎo)、各項目經(jīng)理、財務(wù)部等,可隨時調(diào)取數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)對接,確保財務(wù)每月按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確定當(dāng)月收入、計算壞賬損失。
2.1.3電子發(fā)票管理
發(fā)票:對接稅控系統(tǒng),收費成功后可直接傳輸收款信息到稅控系統(tǒng),直接打印發(fā)票。
稅控管理實現(xiàn)便捷開票功能
物業(yè)收費管理模塊與稅控系統(tǒng)對接,實現(xiàn)電子開票。
2.1.4與商戶線上簽訂租賃合同
租賃合同標準化,打通CA認證/OCR識別,支持業(yè)主方與業(yè)戶方線上生成租賃合同,線上簽約。實現(xiàn)合同電子化和合規(guī)管理。
2.1.5租賃合同管理
合同簽訂流程:系統(tǒng)同時需支持紙質(zhì)合同功能,用戶填寫合同的基本信息、收款方式,上傳蓋章后紙質(zhì)合同后,生成合同審批流程(因紙質(zhì)合同已經(jīng)蓋章,流程相對簡單),合同根據(jù)不同的收費方式,自動計算出每個月的應(yīng)收款明細;
合同續(xù)簽流程:用戶在物業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)起合同續(xù)簽申請,系統(tǒng)中自動發(fā)起續(xù)簽流程;續(xù)簽時帶出之前的合同信息;
合同變更流程:用戶在物業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)起合同變更申請,變更表單具有變更內(nèi)容前后對比,變更審批流可由用戶自行選擇;審批通過后生成最新的電子合同和應(yīng)收款明細。
合同終止流程:合同正常到期終止,不需要審批;提前終止合同,需要用戶在不動產(chǎn)平臺提交申請;系統(tǒng)生成提前終止合同的審批流程,審批通過后自動終止合同。
2.1.6招商信息管理
。1)維護客商液體和品牌庫信息。支持招商基準價的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能及招商基準價審批。維護招商政策信息管理。支持定金的退還審批及沖抵押金或租金。
。2)管理招商渠道。管理客戶基本信息、需求信息、跟進記錄、背景調(diào)查信息。
(3)管理周邊競品信息
2.1.7巡檢管理
通過制定巡檢內(nèi)容和巡檢頻次,系統(tǒng)生成巡檢計劃單,由主管指派或者個人自主接單;員工下載離線巡檢計劃單,現(xiàn)場掃描設(shè)備二維碼逐個完成巡檢內(nèi)容并錄入;本部和項目領(lǐng)導(dǎo)通過看板查詢項目巡檢完成情況。
。1)巡檢點位功能應(yīng)用
將巡檢點位統(tǒng)一收集,并將每一個巡檢點位制作成二維碼并進行張貼。每個巡檢點為記錄經(jīng)緯度,主要針對安保外圍巡檢中需要定義經(jīng)緯度信息用以標識巡檢點位置,關(guān)鍵巡檢點可用物聯(lián)設(shè)備進行輔助定位,以便達到更高管控力度。
。2)巡檢計劃和標準功能應(yīng)用
管理人員根據(jù)項目情況以及各專業(yè)人員情況,在系統(tǒng)中制定適合當(dāng)前項目執(zhí)行的巡檢標準(包括保養(yǎng)工作點,檢查方法,異常范圍等)、巡檢頻次、績效工時以及巡檢計劃起止日期等。
。3)巡檢路線功能應(yīng)用
將巡檢點,巡檢標準串聯(lián)起來,形成可執(zhí)行的巡檢路線。在巡檢路線中定義巡檢執(zhí)行人、管理人,定義當(dāng)前巡檢路線是否為有序巡檢(有序巡檢為必須按照順序掃描巡檢點進行巡檢)。將巡檢路線作為生成巡檢任務(wù)的模板添加到系統(tǒng)定時服務(wù)中,根據(jù)定義好的巡檢頻次周期性的生成巡檢任務(wù)并分發(fā)到執(zhí)行人的巡檢任務(wù)池。
。4)巡檢執(zhí)行流程功能應(yīng)用
巡檢工單支持搶單、派單的方式,巡檢人員在移動端首頁可看到巡檢的工單總數(shù)、已完成數(shù)、未完成數(shù)。
巡檢過程中,如二維碼出現(xiàn)問題,允許手機端提報巡檢異常。巡檢異常主管領(lǐng)導(dǎo)可以進行審批,審批通過后不影響巡檢完成率。
巡檢過程中,如有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)導(dǎo)致巡檢漏檢,可在移動端提交巡檢漏檢申請,主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批后,不影響巡檢人員的巡檢完成率。巡檢過程中如發(fā)現(xiàn)問題,可以一鍵報修。
。5)巡檢結(jié)果功能應(yīng)用
可通過巡檢看板直觀看出巡檢計劃以及所有巡檢任務(wù)的巡檢完成情況,異常巡檢通過顏色進行標記,方便領(lǐng)導(dǎo)對巡檢任務(wù)進行督辦。同時需實現(xiàn)檢查報告的模板管理、報告下發(fā)、上傳及問題處理等功能。
2.1.8設(shè)備管理
統(tǒng)一管控各項目設(shè)施設(shè)備臺賬,分類管理各類設(shè)施設(shè)備,基礎(chǔ)資料包括:設(shè)備名稱、設(shè)備編碼、設(shè)備狀態(tài)、品牌型號、參數(shù)規(guī)格、安裝位置、說明文檔等基礎(chǔ)信息,設(shè)備臺賬中可以查詢巡檢、保養(yǎng)及維修記錄,并且與工單系統(tǒng)聯(lián)動,實時更新設(shè)備臺賬履歷,進行設(shè)備檔案維護時將除基礎(chǔ)信息外的設(shè)備受損信息,設(shè)備零配件信息,電子圖紙,操作手冊等信息統(tǒng)一進行維護。建立統(tǒng)一的設(shè)備編碼。
。1)設(shè)備檔案/臺賬管理功能應(yīng)用
設(shè)備檔案/臺賬用于維護物業(yè)管理公司所有設(shè)備的基本信息、圖片、文檔附件等信息,同時還可以記錄每個設(shè)備的附屬設(shè)備及配件和附件信息,以及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備的檢測參數(shù)、使用情況、運行狀態(tài)、歷史變動等。每個設(shè)備檔案對應(yīng)一個設(shè)備類別,設(shè)備類別可以定義保養(yǎng)項目可以幫助公司及項目在編制設(shè)備保養(yǎng)計劃的時候進行快速復(fù)制,以提升效率。
。2)設(shè)備維護保養(yǎng)管理功能應(yīng)用
設(shè)備維護保養(yǎng)包括設(shè)備維護保養(yǎng)計劃以及維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行。各項目可根據(jù)所管范圍內(nèi)的設(shè)備情況定制年度、月度、季度維護保養(yǎng)計劃,制定時可參考以往的計劃進行自動生成。平臺需提供維護保養(yǎng)計劃提醒功能,及時提醒維護保養(yǎng)工作的進行,并記錄維護保養(yǎng)過程,方便對維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行跟蹤。在維護保養(yǎng)過程中,可記錄其過程執(zhí)行時所產(chǎn)生的物料消耗,為工程預(yù)算提供準確的自維成本核算數(shù)據(jù)來源。
。3)設(shè)備維修記錄管理功能應(yīng)用
設(shè)備維修包括設(shè)備維修申請和設(shè)備維修記錄。其中設(shè)備維修申請通過工作流的形式規(guī)范設(shè)備維修申請過程,并實現(xiàn)跨部門的協(xié)作,該部分也將于客戶服務(wù)關(guān)聯(lián),業(yè)主可在發(fā)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)問題后即時提請設(shè)備維修;在設(shè)備維修過程中,及時將維修情況進行記錄,如維修過程中產(chǎn)生相關(guān)費用支持,將自動與應(yīng)付等財務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),便于進行成本核算等。
。4)設(shè)備能耗記錄管理功能應(yīng)用
對戶內(nèi)、公共區(qū)域的水、電、燃氣等儀表進行管理,手工記錄設(shè)備耗能情況,支持pc端手動錄入表讀數(shù);支持app移動抄表,并將數(shù)據(jù)同步到pc端;對于抄錄的數(shù)據(jù)按照時間、項目等多維度進行統(tǒng)計,支持圖表形式展示能耗數(shù)據(jù)。
2.2防疫測溫
2.2.1主要設(shè)備
防疫一體式測溫
設(shè)備主要參數(shù):
1)7 寸觸摸屏
2)IP65 防護級別,防水、防塵、防撞擊
3)RGB + IR 雙目活體防偽
4)± 0.3℃ 極低測溫誤差
5)支持戴口罩的人臉識別
6)支持未佩戴口罩的檢測和提醒
7)人臉識別精度 > 99.8%
8)檢測速度 < 150ms
9)支持 RS485、報警輸入輸出、門鎖控制、韋根 26/34 等 I/O
10)支持刷身份證、掃健康碼核驗。
防疫測溫手持終端
設(shè)備主要參數(shù):
1)5.5 HD+觸摸屏
2)IP65 防護級別,防水、防塵、防撞擊
3)± 0.2℃ 極低測溫誤差
4)檢測速度 < 150ms
5)雙硅麥帶降噪、震動報警、揚聲器
6)持二維碼、條形碼等多種碼制
7)支持二代身份證讀取
8)支持 2G 、3G 、4G 網(wǎng)絡(luò),支持WIFI
9)可拆卸鋰聚合物電池,3.8V/5000mAh
10)支持刷身份證、掃健康碼核驗。
訪客可以通過刷身份證+人臉比對(1:1比對),通過云平臺調(diào)取北京健康寶情況,并在頁面展示結(jié)果。
內(nèi)部人員可提前錄入人臉及身份證號(1:N比對),比對成功后,通過云平臺調(diào)取北京健康寶情況,并在頁面展示結(jié)果
防疫測溫手持終端單手持握,4G 無線,小巧輕便。適用于在道閘出入口核驗司機等被核驗人不方便移動的防疫場景,提升防疫體驗。
2.2.2Saas云平臺存儲
云平臺公有云服務(wù)模式,提供一站式"AI輕應(yīng)用"閉環(huán)方案的智能物聯(lián)(AIoT)平臺。致力于幫助小微企業(yè)以最低的成本,快速搭建智能終端、構(gòu)建人臉平臺,用AI解決方案助力小微企業(yè)通行管理,提升運營管理效率。云平臺提供全功能模塊的管理服務(wù),包含各類人員信息管理、通行管理、訪客管理、考勤管理等。
云平臺功能模塊
1、人員管理
針對員工、訪客、重點人員進行通行管理,可設(shè)置通行權(quán)限,導(dǎo)出通行記錄。
2、考勤管理
主要對員工考勤的管理及考勤設(shè)備管理可以對終端設(shè)置考勤模塊
3、設(shè)備管理
用于控制是否將該設(shè)備作為考勤設(shè)備使用。
若用戶需要配置體溫檢測功能,設(shè)置“體溫檢測”開啟
若用戶需要配置口罩檢測功能,設(shè)置“口罩檢測”開啟
若用戶需要配置TTS服務(wù),設(shè)置“自定義語音”開啟
4、事件管理
在該模塊中,用戶可查詢和導(dǎo)出設(shè)備事件信息。這些信息包括設(shè)備名稱、設(shè)備位置、告警類型、告警時間、告警狀態(tài)。
5、數(shù)據(jù)存儲
可以保存3個月內(nèi)考勤數(shù)據(jù)、測溫數(shù)據(jù)記錄。
。ǘ┓⻊(wù)商準入標準
1.公司獨立法人資格;
2.擁有同類項目成功案例;
3.公司財務(wù)狀況良好。
請有意參與我行項目合作且符合準入條件的公司,從該網(wǎng)站下載并填寫《北京農(nóng)商銀行xxx項目服務(wù)商自薦表》,于2022年9月5日下午17點前發(fā)送至xinxjsh_shangwu@bjrcb.com郵箱中。
發(fā)送報名郵件要求:
1.郵件主題:公告編號+公司名稱;郵件主題、正文、附件中不能含敏感字。
2.須以傳統(tǒng)方式黏貼附件,不能發(fā)云附件;發(fā)送的附件(壓縮文件、文檔等)不得設(shè)置密碼或編輯權(quán)限;單個郵件大小控制在15MB以內(nèi)(如果超限,可分幾個郵件發(fā))。
3.服務(wù)商自薦表需提供蓋章掃描件及Word可編輯版。
二、其它事項
。ㄒ唬┱堅谝(guī)定時間內(nèi)參與報名,截至報名日期后我行將不再接受任何形式的申請材料。
。ǘ┱?zhí)峁┓⻊?wù)商的有效聯(lián)系方式***
。ㄈ┐嬖陉P(guān)聯(lián)的公司在同一項目中只能參選1家公司。
(四)我行尊重參選服務(wù)商的隱私權(quán),對服務(wù)商的信息嚴格保密,參選服務(wù)商應(yīng)當(dāng)對所提交資料的真實性承擔(dān)責(zé)任,我行在參選服務(wù)商過程中的任何階段發(fā)現(xiàn)參選服務(wù)商提交的材料不實,有權(quán)取消其參選資格。
三、聯(lián)系人***
聯(lián)系人***
咨詢電話:***
北京農(nóng)商銀行信息科技部
2022年8月27日