序號

名稱

計量

單位

數(shù)量

采購內(nèi)容及要求（規(guī)格型號、數(shù)量、服務(wù)要求）

1

檔案信息化服務(wù)平臺

套

1

主要參數(shù)：
1.工程信息的報建
系統(tǒng)應(yīng)提供項目信息、工程信息的網(wǎng)上報送，實現(xiàn)對工程信息的管理工作，對本人報建信息可以編輯。
針對不同的建設(shè)工程建立工程屬性表，根據(jù)工程屬性表工程簽訂責(zé)任書之前進行網(wǎng)上登記工程的相關(guān)信息，分級用戶管理。項目和工程的相關(guān)信息等可自動導(dǎo)入到業(yè)務(wù)辦公的管理系統(tǒng)中，提高工程檔案著錄效率。
根據(jù)工程屬性表可以自動生成責(zé)任書，并提供二次修改打印等功能。
2.責(zé)任書網(wǎng)上申請
系統(tǒng)應(yīng)提供建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的網(wǎng)上申請功能，對審核通過的，提供責(zé)任書的下載和打印功能。
3.預(yù)驗收申請
系統(tǒng)應(yīng)提供建設(shè)工程預(yù)驗收申請的功能，能網(wǎng)上提出申請預(yù)約時間，在線查看申請結(jié)果。
4.網(wǎng)上預(yù)約交檔
建設(shè)單位可以從網(wǎng)上報送工程電子檔案，確保傳送到服務(wù)器制定的位置。為了全盤掌握交檔情況，可以預(yù)約交檔，檔案館的管理端可以看到預(yù)約情況。

2

城建檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

套

1

主要參數(shù)：
該系統(tǒng)應(yīng)包含檔案著錄、檔案查詢、檔案利用、檔案銷毀、館藏目錄等功能，實現(xiàn)檔案的整理、編目、統(tǒng)計、鑒定、保管、檔案查詢、檔案編研等全過程管理，采用C/S結(jié)構(gòu)。
1.檔案著錄
應(yīng)包括：房屋建筑工程檔案著錄、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案著錄、城市管線工程檔案著錄、建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案著錄、建設(shè)用地規(guī)劃管理檔案著錄以及綜合管理類檔案的著錄。 
（1）工程檔案管理系統(tǒng)功能要求
“工程檔案著錄”子模塊應(yīng)實現(xiàn)檔案項目級、工程級、案卷級、文件級、內(nèi)容級的分級著錄以及電子文件的調(diào)閱。工程檔案著錄要實現(xiàn)城建檔案信息的從下一級向上一級的自動匯總，自動生成并打印案卷封皮、備考表、卷內(nèi)目錄、背脊，檔號應(yīng)自動生成，并可做到手動生成，以滿足特殊需要。
系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)引的功能，自動生成工程檔號、案卷號、文件編號等一系列編號，保持檔案的唯一標(biāo)識。同時，還應(yīng)提供補卷的功能。
（2）綜合類檔案著錄
應(yīng)提供最綜合類、城市勘測類、城市規(guī)劃類、城市建設(shè)管理類、工程設(shè)計類等檔案的著錄。
（3）電子檔案導(dǎo)入
檔案著錄模塊中要實現(xiàn)對接收的電子檔案的導(dǎo)入，實現(xiàn)電子檔案的零著錄。
2.檔案查詢
 “檔案查詢”應(yīng)提供目錄檢索、綜合檢索兩種方式。目錄檢索應(yīng)以項目級、工程級、案卷級、文件級各自為檢索條件進行橫向檢索；綜合檢索應(yīng)以項目、工程、案卷和文件級中所包含的所有信息為檢索條件，實現(xiàn)跨級縱向檢索。
3.檔案利用
檔案利用包括工程檔案的借閱登記和查閱登記，并且根據(jù)工程電子文件的查檔情況完成借閱。應(yīng)可根據(jù)項目名稱、查閱單位、時間等進行查詢，也可幾種條件綜合進行查詢，并能打印輸出。對城建檔案利用的各種記錄，可進行統(tǒng)計分析。
在管理科指定的電腦上，通過自己的用戶名和密碼查閱檔案的所有信息。
提供電子檔案的篩選與查詢功能。系統(tǒng)應(yīng)具備依據(jù)利用需求生成電子檔案利用庫的功能，支持電子檔案的檢索、篩選和輸出，能夠為利用者提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)格式的電子檔案。
提供完整的檔案檢索功能。系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案進行多條件的模糊檢索、精確檢索等功能，支持跨全宗、跨門類和遞進檢索，檢索結(jié)果能夠進行局部瀏覽和有選擇性地進行輸出。
系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案利用登記功能，保存檔案利用者信息，并采取技術(shù)手段確保利用過程中電子檔案不被非法纂改。
4.檔案鑒定與處置
（1）提供電子檔案鑒定、配置等功能。系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案鑒定與處置的定義、配置和管理功能，按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持保管期限到期鑒定等自動提醒功能。系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持密級、價值和開放等鑒定處理。
（2）電子檔案處置與銷毀功能。系統(tǒng)應(yīng)保存鑒定與處置的過程信息，記錄鑒定與處置的責(zé)任人員、意見和時間等信息。系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案銷毀管理功能，對實施銷毀處理的電子檔案進行徹底銷毀，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。檔案的鑒定銷毀時，檔案館（室）對檔案文件的價值重新作出判斷，并對保管期限已滿、失去保存價值的檔案予以銷毀。要保障工程檔案的銷毀工作，并留下痕跡，可以做到永久銷毀，也可做到臨時銷毀。
5.工程檔案館藏目錄
系統(tǒng)應(yīng)能制作城建檔案館“分類目錄”、“總目錄”的功能。分類目錄的制作要實現(xiàn)按任意大類、屬類或小類進行檢索打印。還應(yīng)能按照專業(yè)、目錄、條數(shù)、時間等各種形式生成工程檔案目錄。
6. 辦公管理部分
  6.1、文件管理
系統(tǒng)提供文書管理，可以對收發(fā)文情況進行登記，并上傳相應(yīng)的附件。同時還支持對收發(fā)文信息進行修改、刪除、打印、導(dǎo)出Excel等功能�？梢詥蝹�發(fā)送也可以批量發(fā)送文件，設(shè)計時需要和建委對接的系統(tǒng)對接。
  6.2圖書管理
（1）圖書資料登記，填寫圖書相關(guān)的屬性，并可導(dǎo)出EXCEL報表，且可打印，為了查閱方便，可以將各種圖書掃描成電子版，提供電子文件掛接功能；
（2）圖書借閱，記錄圖書借閱情況，并記錄圖書歸還情況，并可生成報表；
（3）圖書資料查詢，提供按照圖書名稱、 年度等組合條件查詢。提供電子圖書查詢、閱讀等功能
7.各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計
應(yīng)提供以下報表：
（1） 檔案利用統(tǒng)計
（2） 檔案入庫數(shù)量動態(tài)統(tǒng)計
（3） 歷年庫房數(shù)量統(tǒng)計
（4） 檔案分類動態(tài)統(tǒng)計
（5） 館藏檔案分類統(tǒng)計
（6） 工程網(wǎng)上報建動態(tài)統(tǒng)計
8.庫房管理
（1）設(shè)置庫房的溫濕度的報警數(shù)值；
（2）和各個庫房的溫濕度傳感器對接，然后給庫房管理工作者顯示各個庫房的溫濕度；
（3）數(shù)值超過預(yù)警值的時候，給手機發(fā)信息，并且在電腦上給予以提醒；
（4）生成溫濕度報表。
9.聲像管理部分
按照規(guī)范實現(xiàn)照片和錄像信息的著錄、查詢和利用，是想照片管理、錄像管理、聲像檔案綜合利用。
10.系統(tǒng)維護
（1）提供數(shù)據(jù)庫配置，文件導(dǎo)出，以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義功能。系統(tǒng)應(yīng)提供電子檔案數(shù)據(jù)庫及其存儲結(jié)構(gòu)的定義與配置功能。具備電子檔案分類方案的定義與維護功能，支持電子檔案類目結(jié)構(gòu)的建立與修改、鎖定與解鎖、導(dǎo)入與導(dǎo)出等處理。
（2）提供系統(tǒng)安全維護功能。系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護功能，內(nèi)置常見種類的電子檔案元數(shù)據(jù)方案。具備用戶信息管理的功能，支持電子檔案管理用戶的分組、分類管理，以及按照功能和數(shù)據(jù)進行授權(quán)等功能。
（3）提供系統(tǒng)日志功能。系統(tǒng)應(yīng)具備日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。系統(tǒng)管理員可隨時查閱數(shù)據(jù)處理信息，從而保證系統(tǒng)運行安全。

3

電子檔案制作軟件

套

1

主要參數(shù)
1.系統(tǒng)基本要求
（1）軟件要簡便、智能、全面、實用、靈活
（2）電子簽章
（3）應(yīng)有工程計劃管理的功能，創(chuàng)建統(tǒng)一的施工部位，做工程資料計劃，保障檔案的完整性。
（4）應(yīng)提供以檢驗批為主線，設(shè)置檢驗批和B類表、C類表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的功能，協(xié)助檔案員有效完成關(guān)聯(lián)檔案的編制工作，保障關(guān)聯(lián)表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。
（5）應(yīng)提供事件提醒功能，使得檔案員在完成一個檔案表格的時候，按照時間自動提醒關(guān)聯(lián)的表格的填寫，保障檔案的完整性。
（6）應(yīng)提供對工程檢測數(shù)據(jù)管理的功能，提供試驗表格、報驗自動生成的功能，完成材料報驗、試驗委托等工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、自動生成、自動校驗等功能，保障檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一。
（7）系統(tǒng)應(yīng)提供批量簽章，自定義簽章等功能。
（8）應(yīng)提供表格的工程信息和通用信息的自動填寫、檢驗批表格的自動評定、分部分項的自動生成、報驗單的自動生成等智能化的功能。
（8）系統(tǒng)應(yīng)提供檔案自定義打印功能，方便檔案員可以自定義打印范圍，以便于滿足各種施工需要。
（9）應(yīng)提供自動鏈接掃描儀進行掃描功能，掃描的文件直接進入檔案。
（10）電子檔案組卷時應(yīng)能實現(xiàn)項目級、工程級、案卷級、文件級、內(nèi)容級五級結(jié)構(gòu)著錄，并提供電子檔案合規(guī)性的自動檢查功能。
（11）要求系統(tǒng)既可以提供在線移交電子檔案還可以離線移交電子檔案的功能，做到一體化設(shè)計。

2.具體功能要求
（1）文件管理
應(yīng)提供包括工程向?qū)�、工程組卷上報、合并工程、文件上傳、工程基本信息、設(shè)置工程密碼、工程備份、工程恢復(fù)、頁面設(shè)置，打印等功能，實現(xiàn)對文件的全面管理。
（2）文件編輯
應(yīng)具備表格內(nèi)容的復(fù)制、粘貼、查找、替換、公式管理的功能。
（3）圖形功能
系統(tǒng)應(yīng)提供強大的圖形編輯器功能，應(yīng)按照工程要求繪制矢量工程圖，提供軸線、鋼筋、標(biāo)高、折斷線等工程專業(yè)繪圖元素，利用這些元素可以快速繪制簡單的工程專業(yè)圖形。每個圖形都有屬性，通過修改這個屬性，可以改變圖形，比如圖形中的文字位置，大小等。
還應(yīng)具備導(dǎo)出圖元、導(dǎo)入圖元、打開文件等文件管理功能；具備對圖形的撤消、執(zhí)行、剪切、復(fù)制、粘貼、全選、刪除、旋轉(zhuǎn)、組合/拆分、加鎖/解鎖、疊放層次設(shè)置等圖形編輯管理功能；具備對文本、各種圖形、各種線條、各種表格的圖形管理功能；具備圖元管理功能，實現(xiàn)各種工程中用到的圖元的編輯及管理的功能
（4）系統(tǒng)管理
系統(tǒng)應(yīng)提供系統(tǒng)軟件設(shè)置、系統(tǒng)各種信息的維護等管理功能。
（5）文檔
系統(tǒng)應(yīng)提供條文規(guī)范、法律法規(guī)、施工工藝、技術(shù)交底、施工素材庫等電子版的各種素材，便于資料員使用。
（6）窗口管理
系統(tǒng)應(yīng)提供多窗體模式管理功能，可同時打開多個工程，實現(xiàn)多窗口操作。包括窗口平鋪、重疊等視圖模式。

4

電子檔案收集與整理軟件

套

1

主要參數(shù):
1.文件管理
應(yīng)包括新建工程、打開工程、關(guān)閉工程、退出軟件等功能。
2.編輯管理
應(yīng)包括展開目錄、折疊目錄和過濾查找等功能。過濾查找時，應(yīng)可以采用模糊查找的方式，找到任何一級目錄下的內(nèi)容，并顯示目錄結(jié)構(gòu)
3.窗口管理
應(yīng)包括折疊窗口、橫向平鋪、垂直平鋪和、排列圖標(biāo)和當(dāng)前工程路徑顯示等功能。
4.組卷目錄編輯
應(yīng)具有創(chuàng)建項目級、工程級、案卷級和文件級目錄的功能，并能插入文件。
5.組卷信息著錄
應(yīng)提供項目、單位工程、案卷、文件級著錄功能，填寫相應(yīng)信息。
6.電子文件掛接
應(yīng)提供直接掛接和掃描掛接兩種方式。
直接掛接：系統(tǒng)應(yīng)提供單個文件掛接和多個文件掛接。多個文件時，系統(tǒng)應(yīng)提供自動合并成一個pdf文件的功能。
掃描掛接：應(yīng)提供掃描掛接界面，連接好掃描儀直接掃描文件，并且提供設(shè)置和圖像處理功能。
掃描設(shè)置時應(yīng)提供對掃描儀進紙、單雙面掃描、分辨率設(shè)置、紙張大小設(shè)置、彩色黑白設(shè)置、高度寬度設(shè)置以及掃描預(yù)處理等等功能。
圖像處理還應(yīng)提供對掃描圖片進行處理的功能：
（1）旋轉(zhuǎn)：包括自由角度旋轉(zhuǎn)、固定角度旋轉(zhuǎn)。
（2）表頁操作：包括刪除表頁、調(diào)整頁序等。
（3）圖像優(yōu)化：包括去雜點、去斑點、去黑邊、去裝訂孔等
（4）頁面設(shè)置：包括裁切、改變圖像大小、改變畫布大小等。
（5）文字處理：包括平滑文字、文字加深、文字反白、文字變淺等操作。
（6）圖像亮度對比度等設(shè)置。
掃描的文件應(yīng)可以直接在掃描界面命名并調(diào)入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)應(yīng)自動將文件合并生成一個PDF文件鏈接到文件級目錄上。

7.本軟件免費向使用群體提供，數(shù)據(jù)接口免費向社會開放，兼容市場各類工程資料軟件上傳的PDF電子文件。

5

電子檔案接收審查管理軟件

套

1

系統(tǒng)主要實現(xiàn)對電子檔案的接收、審核與完善，應(yīng)具備以下功能：
（1）接收人員可直接打開用戶移交的電子檔案；
（2）提供紙質(zhì)檔案和電子檔案目錄一致性檢查方案，如在接收目錄的各個節(jié)點上可以自動統(tǒng)計電子檔案的份數(shù)，自動計算各個節(jié)點的頁數(shù)（包含pdf文件的頁數(shù)）以方便檢查紙質(zhì)檔案和電子檔案的頁數(shù)是否匹配；
（3）對紙質(zhì)檔案和電子檔案自動做一致性檢查；
（4）對移交電子檔案做完整性檢查，有效性檢查；
（5）可以導(dǎo)入前期基建文件、合格證、圖紙等電子文件，以形成完整的電子檔案，同時還可以提供修改檔案目錄、鏈接電子文件等功能，可以繼續(xù)完善檔案（如果在審核現(xiàn)場可以完善的，就不需要檔案員回去完善，提高工作效率）；
（6）完善電子案卷的內(nèi)容，比如案卷存放位置等；
（7）具有自動導(dǎo)入移交的電子檔案，實現(xiàn)自動著錄項目信息、工程信息以及案卷信息，數(shù)據(jù)能夠兼容省檔案管理部門的數(shù)據(jù)要求。

6

電子簽章軟件

套

1

電子文件簽章模塊應(yīng)具備施工文件和監(jiān)理文件交互，pdf電子簽章等功能。

Pdf電子簽章功能，應(yīng)采用具有法律效力的電子簽章中間件，能夠?qū)崿F(xiàn)單個文件簽章、批量簽章、指定位置簽章、驗簽、查看證書等相關(guān)的接口調(diào)用及功能實現(xiàn)。簽章后的pdf文件應(yīng)符合pdf標(biāo)準(zhǔn)。能夠在adobe reader 客戶端打開。

7

服務(wù)器

臺

1

主要參數(shù):
規(guī)格：2U機架式服務(wù)器

CPU: Intel Xeon E5-2690 v3

內(nèi)存：16G

硬盤：4*4T=16T

電源：雙電750W
安裝套件:L型滑軌

操作系統(tǒng)：win server 2008R2中文企業(yè)版

用途:
運行城建檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器端并存儲電子檔案

8

UPS

臺

1

主要參數(shù):
在線式UPS,
額定容量:2400W,

輸入電壓范圍:110--300VAC,
輸入頻率范圍：40--70Hz,
輸出電壓范圍:220（1±2%）V,

電池備用時間：≥5min,

轉(zhuǎn)換時間：0MS
用途:
保證在停電后服務(wù)器正常運轉(zhuǎn)一段時間,進行正常備份關(guān)機

9

服務(wù)器機柜

個

1

主要參數(shù)： 
服務(wù)器機柜

顏色:黑色，
材質(zhì):前門后門鋼板
大小:高1.2米、寬0.6米、深1米
配件:含PDU 等附件
用途:
存放服務(wù)器和交換機等設(shè)備

10

網(wǎng)絡(luò)交換機

臺

1

主要參數(shù)：

應(yīng)用層級：二層背板帶寬

包轉(zhuǎn)發(fā)率：51MPPS

端口結(jié)構(gòu)：非模塊化

電源電壓：AC 100-240V，50-60HZ

端口描述：24個10/100/1000BASE-T以太網(wǎng)端口，4個1000BASE-X SFP千兆以太網(wǎng)端口

用途:
連接設(shè)備，組成網(wǎng)絡(luò)

11

顯示器

臺

1

≥21.5英寸，16:9顯示比例，1080P分辨率

12

鍵盤鼠標(biāo)

套

1

USB插口有線鍵鼠套裝，全尺寸鍵盤，鍵數(shù)≥104個

13

檔案數(shù)字化服務(wù)（圖紙卷）

張

10000

對部分館藏檔案進行數(shù)字化，服務(wù)過程及服務(wù)成果應(yīng)符合以下規(guī)范要求：

GB/T50328-2014 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

GB/T 50323-2001 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范

GB/T 12628 硬磁盤驅(qū)動器通用規(guī)范

GB/T 20530-2006 文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則

GB/T 10609.3-2009 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法

DA/T 1 檔案工作基本術(shù)語

DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DA/T 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

CJJ/T 117-2017建設(shè)電子文件與電子檔案歸檔規(guī)范

CJJ/T 158-2011 城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范

14

檔案數(shù)字化服務(wù)（文字卷）

張

10000