采購(gòu)公告標(biāo)題：

第十三屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營(yíng)造項(xiàng)目策劃及執(zhí)行服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性談判公告

采購(gòu)項(xiàng)目名稱：

第十三屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營(yíng)造項(xiàng)目策劃及執(zhí)行服務(wù)

預(yù)審公告：

無

采購(gòu)方式：

競(jìng)爭(zhēng)性談判

招標(biāo)編號(hào)：

川政采談[2012]022號(hào)

公告日期：

2012年8月29日17時(shí)9分

行政區(qū)劃：

四川省

采購(gòu)包個(gè)數(shù)：

1個(gè)

采 購(gòu) 人：

更正公告：

無

委托招標(biāo)單位/
采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)名稱：

本級(jí)政府采購(gòu)中心

中介機(jī)構(gòu)編碼：

供應(yīng)商資格要求：

供應(yīng)商參加談判應(yīng)當(dāng)具備的資格條件：
具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的相關(guān)證明材料：
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、稅務(wù)登記證（國(guó)稅或地稅）復(fù)印件。
3、談判代表身份證復(fù)印件。
4、如談判代表不是單位法人代表（負(fù)責(zé)人）,須附有“法定代表人（負(fù)責(zé)人***
5、參與過大型展會(huì)活動(dòng)的策劃執(zhí)行，具有單獨(dú)從事大型展會(huì)活動(dòng)的500人以上規(guī)模單項(xiàng)活動(dòng)的策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的業(yè)績(jī)證明文件復(fù)印件。

談判文件售價(jià)：人民幣 400元/份(談判文件售出不退,談判資格不能轉(zhuǎn)讓)。
獲取談判文件的時(shí)間：自2012年8月29日至2012年9月6日，每天（節(jié)假日除外）09：00---12：00時(shí)；13：00---17：00時(shí)（北京時(shí)間）。
獲取招標(biāo)文件的方式及地點(diǎn)：請(qǐng)供應(yīng)商直接到成都市玉沙路155號(hào)福德酒店2樓四川省政府采購(gòu)中心服務(wù)窗口購(gòu)買。

談判文件發(fā)售起止時(shí)間：

談判文件售價(jià)：

談判文件發(fā)售地點(diǎn)：

投標(biāo)區(qū)Email：

投標(biāo)截止日期：

2012年9月7日14時(shí)30分

投標(biāo)地點(diǎn)：

成都市玉沙路155號(hào)福德酒店2樓四川省政府采購(gòu)中心談判室。

談判日期：

2012年9月7日14時(shí)30分

談判地點(diǎn)：

成都市玉沙路155號(hào)福德酒店2樓四川省政府采購(gòu)中心談判室。

公開答疑會(huì)時(shí)間：

公開答疑會(huì)地點(diǎn)：

聯(lián)系人/聯(lián)系方式***

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：四川省政府采購(gòu)中心
地 址：***
郵 編：610017
采購(gòu)文件發(fā)售咨詢：服務(wù)窗口
聯(lián)系人***
電話：***
采購(gòu)文件編制及咨詢：采購(gòu)一部
聯(lián)系人***
電話：***
開、評(píng)標(biāo)工作咨詢：采購(gòu)二部
聯(lián)系人***
電話：***

備 注：

第十三屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營(yíng)造項(xiàng)目策劃及執(zhí)行服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性談判公告

四川省政府采購(gòu)中心受采購(gòu)人的委托，擬就第十三屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營(yíng)造項(xiàng)目策劃及執(zhí)行服務(wù)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行政府采購(gòu)，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商前來報(bào)名談判。具體事項(xiàng)公告如下：
一、項(xiàng)目名稱：第十三屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營(yíng)造項(xiàng)目策劃及執(zhí)行服務(wù)
二、項(xiàng)目編號(hào)：川政采談[2012]022號(hào)
三、采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)及商務(wù)基本要求：（詳見附件）
四、項(xiàng)目分包及數(shù)量：本次采購(gòu)項(xiàng)目共一包
第一包：第十三屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營(yíng)造項(xiàng)目策劃及執(zhí)行服務(wù) 一批
五、供應(yīng)商參加談判應(yīng)當(dāng)具備的資格條件：
具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件。
六、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的相關(guān)證明材料：
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、稅務(wù)登記證（國(guó)稅或地稅）復(fù)印件。
3、談判代表身份證復(fù)印件。
4、如談判代表不是單位法人代表（負(fù)責(zé)人）,須附有“法定代表人（負(fù)責(zé)人***
5、參與過大型展會(huì)活動(dòng)的策劃執(zhí)行，具有單獨(dú)從事大型展會(huì)活動(dòng)的500人以上規(guī)模單項(xiàng)活動(dòng)的策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的業(yè)績(jī)證明文件復(fù)印件。
七、談判文件售價(jià)：人民幣 400元/份(談判文件售出不退,談判資格不能轉(zhuǎn)讓)。
八、獲取談判文件的時(shí)間：自2012年8月29日至2012年9月6日，每天（節(jié)假日除外）09：00---12：00時(shí)；13：00---17：00時(shí)（北京時(shí)間）。
九、獲取招標(biāo)文件的方式及地點(diǎn)：請(qǐng)供應(yīng)商直接到成都市玉沙路155號(hào)福德酒店2樓四川省政府采購(gòu)中心服務(wù)窗口購(gòu)買。
十、供應(yīng)商報(bào)名及遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間：2012年9月7日14：30時(shí)（北京時(shí)間）。
供應(yīng)商報(bào)名及遞交響應(yīng)文件地點(diǎn)：成都市玉沙路155號(hào)福德酒店2樓四川省政府采購(gòu)中心談判室。
十一、談判時(shí)間：當(dāng)場(chǎng)宣布資格審查結(jié)果后，立即簽到組織談判。
談判地點(diǎn)：成都市玉沙路155號(hào)福德酒店2樓四川省政府采購(gòu)中心談判室。
十二、采購(gòu)人：四川博覽事務(wù)局
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
十三、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：四川省政府采購(gòu)中心
地 址：***
郵 編：610017
采購(gòu)文件發(fā)售咨詢：服務(wù)窗口
聯(lián)系人***
電話：***
采購(gòu)文件編制及咨詢：采購(gòu)一部
聯(lián)系人***
電話：***
開、評(píng)標(biāo)工作咨詢：采購(gòu)二部
聯(lián)系人***
電話：***
附件
采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)和商務(wù)要求
一、項(xiàng)目名稱
第十三屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營(yíng)造項(xiàng)目策劃及執(zhí)行服務(wù)
二、采購(gòu)方式
競(jìng)爭(zhēng)性談判
三、供應(yīng)商條件及資質(zhì)要求
（一）供應(yīng)商應(yīng)是具有中華人民共和國(guó)境內(nèi)有效注冊(cè)的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有效的稅務(wù)登記證的獨(dú)立法人。
（二）供應(yīng)商應(yīng)是知名的會(huì)議展覽公司、文化傳播公司、廣告策劃公司等相關(guān)機(jī)構(gòu)。
（三）供應(yīng)商應(yīng)參與過大型展會(huì)活動(dòng)的策劃執(zhí)行，具有單獨(dú)從事大型展會(huì)活動(dòng)的500人以上規(guī)模單項(xiàng)活動(dòng)的策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，有獨(dú)立的策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，具有大型會(huì)議組織和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、具有較強(qiáng)的廣告營(yíng)銷能力，協(xié)作和顧問意識(shí)強(qiáng)。
（四）對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地熟悉，與相關(guān)酒店具有良好合作關(guān)系。
（五）法律法規(guī)及招標(biāo)文件規(guī)定的其他條件。
（六）本項(xiàng)目對(duì)多家具有投標(biāo)資質(zhì)的關(guān)聯(lián)企業(yè)只接受其中一家參加招投標(biāo)。
四、策劃設(shè)計(jì)要求
（一）基本情況
名稱：第十三屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)四川省人民政府歡迎晚宴
時(shí)間：2012年9月25日18:30―19:30
地點(diǎn)：宴會(huì)場(chǎng)地設(shè)在成都香格里拉大酒店二樓巴蜀郡宴會(huì)廳
規(guī)模：約600人
桌次安排：設(shè)主桌（長(zhǎng)條桌形式，約80人）、副桌（圓桌形式，約500人）
（二）具體要求
氛圍營(yíng)造可結(jié)合本屆西博會(huì)“深化國(guó)際合作，加快西部發(fā)展”主題，方案應(yīng)大膽突破往屆西博會(huì)歡迎晚宴設(shè)計(jì)�，F(xiàn)場(chǎng)搭建、燈光、音響等音頻、視頻設(shè)備的使用及現(xiàn)場(chǎng)其他服務(wù)須契合宴會(huì)流程安排，搭建、制作需有西博會(huì)LOGO標(biāo)識(shí)，風(fēng)格統(tǒng)一。策劃方案應(yīng)達(dá)到一級(jí)警衛(wèi)及消防相關(guān)要求。
1.會(huì)場(chǎng)規(guī)劃布置。包括會(huì)場(chǎng)整體布局設(shè)計(jì)；主背景板及舞臺(tái)搭建；歡迎看板；宣傳看板；座次示意圖；引導(dǎo)指示系統(tǒng)；來賓進(jìn)退路線規(guī)劃等。
（1）大廳
巴蜀郡廳由宜賓廳、雅安廳、綿陽(yáng)廳組成。雅安廳正對(duì)大門墻面設(shè)置LED(8m×4m)大屏幕，以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)制作本屆西博會(huì)歡迎晚宴主背景板，滾動(dòng)播放西博會(huì)等視頻及圖片、資料，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)的有效互動(dòng)。主背景板前搭建舞臺(tái)，舞臺(tái)中央、右側(cè)分別設(shè)置一個(gè)發(fā)言席，舞臺(tái)下右側(cè)設(shè)置司儀話筒架，均需鮮花點(diǎn)綴�，F(xiàn)場(chǎng)擺放綠色植物。整體氛圍要求大氣、熱烈、隆重，具有國(guó)際水準(zhǔn)。
（2）過廳
巴蜀郡廳門外可設(shè)置歡迎看板和體現(xiàn)西博會(huì)主題的宣傳欄。
在宜賓廳、雅安廳門口設(shè)置桌次指示圖。
（3）通道
酒店入口及各主要通道、休息室均設(shè)置指示牌。
2.會(huì)場(chǎng)設(shè)備
燈光、音響等音頻、視頻設(shè)備及酒店現(xiàn)場(chǎng)LED屏的搭設(shè)及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備操作控制服務(wù)。
3.背景音樂
選擇參會(huì)政要所在國(guó)具有代表性的音樂和中國(guó)民樂作為宴會(huì)背景音樂，要求舒緩、輕快。配合宴會(huì)流程進(jìn)行，合理安排曲目順序，烘托宴會(huì)熱烈、祥和的氣氛。
4.請(qǐng)柬及席卡
設(shè)計(jì)制作宴會(huì)請(qǐng)柬及席卡。晚宴嘉賓請(qǐng)柬按主桌、副桌分別設(shè)計(jì)，中英文雙語(yǔ)，與宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍風(fēng)格統(tǒng)一。
晚宴主桌席卡對(duì)應(yīng)嘉賓姓名按中英文雙語(yǔ)設(shè)計(jì)制作，副桌僅需制作桌號(hào)及主陪人員席卡。
此外，需制作9月26日中午在成都世紀(jì)城國(guó)際會(huì)議中心五樓洲際宴會(huì)廳舉辦的答謝午宴中文席卡。
五、投標(biāo)書構(gòu)成及編制
（一）投標(biāo)書構(gòu)成
第一部分:資質(zhì)文件與法律文件
1.投標(biāo)文件均須法人代表簽字并加蓋公章。
2.投標(biāo)主體資質(zhì)文件及相關(guān)說明。
3.相關(guān)資歷、業(yè)績(jī)證明和活動(dòng)案例。
第二部分：策劃方案
1.投標(biāo)主體應(yīng)當(dāng)按照本公告的要求編制投標(biāo)書，西博會(huì)秘書處可以向投標(biāo)主體提出后續(xù)要求，投標(biāo)主體有義務(wù)按要求完成相關(guān)的后續(xù)工作和程序。
2.策劃方案應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：
（1）方案概述。
（2）設(shè)計(jì)方案具體內(nèi)容，須含服務(wù)內(nèi)容的具體描述，所含設(shè)備設(shè)施的規(guī)格（型號(hào)）、數(shù)量及具體的參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等。
（3）完整的項(xiàng)目成本預(yù)算分析、分項(xiàng)報(bào)價(jià)及總報(bào)價(jià)等。
（4）項(xiàng)目人員構(gòu)成及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)介紹、方案的技術(shù)可實(shí)施性分析、項(xiàng)目實(shí)施周期預(yù)測(cè)等。
（二）編制要求
1.投標(biāo)書文本須一式三份，1正2副，封面上應(yīng)分別注明“正本”和“副本”字樣。正本與副本不一致時(shí)以正本為準(zhǔn)。
2.投標(biāo)主體應(yīng)提交不低于200dpi像素的jpg格式效果圖及world文檔格式的投標(biāo)書電子版一套。
3.投標(biāo)書正本應(yīng)正式打印，由投標(biāo)單位法定代表人簽名并加蓋公章，副本可采用正本的復(fù)印件。
4.投標(biāo)方案中任何部分的缺失，均被認(rèn)為投標(biāo)主體在重要方面未能遵守有關(guān)條款規(guī)定,直接影響對(duì)投標(biāo)主體的評(píng)審。
5.投標(biāo)主體須在本公告截止時(shí)間之前，由授權(quán)代表將密封后的投標(biāo)方案當(dāng)面提交或快遞至西博會(huì)秘書處或指定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；對(duì)于細(xì)節(jié)創(chuàng)意，可通過電子郵件***
六、作品提交形式
（一）投標(biāo)方案應(yīng)包括設(shè)計(jì)圖稿、作品名稱，并提供效果圖（用A3紙繪制或打�。㈦娮游臋n（格式為TIF或者JPG，形式為光盤、U盤）。
（二）來稿需清晰填寫投標(biāo)主體名稱、法人、詳細(xì)通訊地址等，并加蓋單位公章。
（三）投標(biāo)主體提交作品時(shí)應(yīng)提交公開承諾書，對(duì)作品的原創(chuàng)性作出承諾。如果競(jìng)標(biāo)由團(tuán)隊(duì)共同創(chuàng)作完成則由所有參加創(chuàng)作人員在承諾書中簽署姓名并加蓋單位公章。
七、作品權(quán)屬及相關(guān)規(guī)定
（一）投標(biāo)主體向西博會(huì)秘書處提交的投標(biāo)作品視為投標(biāo)主體接受委托創(chuàng)作的投標(biāo)作品，在西博會(huì)秘書處尚未公布評(píng)審結(jié)果前，投標(biāo)主體不能將投標(biāo)方案同時(shí)提交其它展會(huì)或組織；作品一經(jīng)入圍，其著作權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)等均歸西博會(huì)秘書處獨(dú)家所有，未經(jīng)準(zhǔn)許，包括投標(biāo)主體在內(nèi)的任何人均不得以任何形式使用。
（二）招投標(biāo)結(jié)果將在西博會(huì)官方網(wǎng)站及招標(biāo)公告發(fā)布網(wǎng)站公布，西博會(huì)秘書處不另行通知。
（三）投標(biāo)主體提交作品后，應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。保密期限：未中標(biāo)作品，提交之日起至西博會(huì)秘書處公布招標(biāo)結(jié)果之日止；中標(biāo)作品，提交之日起至策劃方案執(zhí)行完畢止。
（四）投標(biāo)主體自行承擔(dān)參加本次招標(biāo)所發(fā)生的全部費(fèi)用。
（五）所有投標(biāo)作品提交后將不予退還，投標(biāo)主體自留底稿。
（六）本次招標(biāo)的最終解釋權(quán)歸西博會(huì)秘書處。

暫無