小麥高產(chǎn)增效創(chuàng)建農(nóng)用物資項目
競爭性談判文件
海安縣農(nóng)業(yè)委員會
二O一二年二月十八日
目 錄
第一部分:談判邀請
第二部分:談判須知
第三部分:談判內(nèi)容及說明
第四部分:附件
第一部分 談判邀請
海安縣農(nóng)業(yè)委員會擬對小麥高產(chǎn)增效創(chuàng)建農(nóng)用物資采購項目進行競爭性談判采購,特邀請有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的單位參加談判。
一、采購內(nèi)容
1、已唑醇,有效含量5%,80ml/瓶,4000瓶;
2、矮壯豐,20克/包,8000包;
3、多酮合劑,有效含量50%,100克/包,8000包;
4、蚜虱清(蚍蟲啉),有效含量10%,40克/包,4000包;
5、磷酸二氫鉀,220克/瓶,28000瓶;
6、專用穗肥,25kg/包,純氮含量≥30%,2000包
付款方式:
貨到驗收合格付清合同款
交貨期:中標(biāo)后兩個工作日內(nèi)與海安縣農(nóng)業(yè)委員會簽訂采購合同;合同簽訂后七個工作日內(nèi)供貨完畢。
三、供應(yīng)商資格條件:
1、法定條件:
符合政府采購法第22條規(guī)定的相關(guān)條件。
(1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2、采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定的特定條件
1)參加投標(biāo)單位注冊資金不得少于50萬。
2)參加投標(biāo)單位須為相應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售代理商(代理商提供相關(guān)代理證明)
3)產(chǎn)品三證{生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準、農(nóng)藥登記證}
四、談判報名時間:有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的供應(yīng)商可自行下載談判文件,如決定參與談判,則在2012年2月24日14:30前,將營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、參加談判供應(yīng)商代表身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話、郵寄地址及收件人等資料傳真或送達海安縣農(nóng)委作栽站進行登記(地址:***
五、談判文件遞交時間:2012年2月24日14:30起-15:00時止(北京時間)
遞交地點:海安縣農(nóng)委作栽站
六、談判開始時間:2012年2月24日15:10(北京時間)
七、談判地點:海安縣城江海東路19號2號樓二樓會議室
八、談判主持單位
單位名稱:海安縣農(nóng)委作栽站
地址:***
電話:***
郵政編碼:226600
聯(lián)系人***
針對該項目公告的任何變更將通過原公告媒體發(fā)布,談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)在談判文件遞交截止時間前關(guān)注以上網(wǎng)站有關(guān)本項目有無變更公告。如果沒有及時關(guān)注本網(wǎng)站公告導(dǎo)致的相關(guān)責(zé)任由相關(guān)供應(yīng)商自行承擔(dān)。本文件的解釋權(quán)歸海安縣農(nóng)業(yè)委員會。
第二部分 談判須知
一、總則
1、本競爭性談判文件僅適用于談判主持單位組織的本次談判活動。
2、本次采購采取競爭性談判方式。凡符合本競爭性談判文件規(guī)定條件的供應(yīng)商均作為邀請對象參加談判。
3、無論談判結(jié)果如何,參加談判單位自行承擔(dān)所有參與談判的費用。
4、本次談判活動及其產(chǎn)生的合同受中國法律的約束和保護。
5、參加談判單位一旦參加談判,即被視為接受本競爭性談判文件中所有的條款和規(guī)定。
6、競爭性談判文件未盡事宜可在采購合同中進一步明確。
7、競爭性談判文件只將談判權(quán)授予報名登記此項目的單位,未在海安縣農(nóng)委作栽站登記的單位不得參加談判。
二、競爭性談判文件
1、競爭性談判文件包括本文件目錄所列之全部內(nèi)容。
2、參加談判單位應(yīng)認真閱讀本文件的全部內(nèi)容,并在遞交的談判響應(yīng)文件中作出實質(zhì)性響應(yīng)。如果參加談判單位沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料,或者談判時沒有對競爭性談判文件在各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險由參加談判單位承擔(dān),沒有實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件要求,將作為重大偏差處理。
3、參加談判單位對競爭性談判文件有疑點,需要我單位進行澄清,應(yīng)以書面形式通知我單位,且不得遲于報名登記截止日前使我單位收到,我單位將以書面形式予以答復(fù),如有必要時可將答復(fù)內(nèi)容告知所有報名登記此項目的潛在參加談判單位。答復(fù)中不公布問題的來源。
4、談判開始前的任何時候,無論出于何種原因,我單位均可對競爭性談判文件進行修改,競爭性談判文件的修改將以書面形式通知所有報名登記此項目的潛在談判單位,潛在談判單位應(yīng)立即以傳真或電報形式回復(fù)我單位,表明確已收到修改文件。凡是不回復(fù)我單位的,均視為收到,我單位不對此負責(zé)。修改文件與競爭性談判文件一樣,對參加談判單位具有同等約束力。
5、為使參加談判單位有足夠的時間按競爭性談判文件的補充要求修正談判響應(yīng)文件,我單位有權(quán)決定推遲談判日期,并將此變更內(nèi)容書面通知所有報名登記此項目的參加談判單位。
6、參加談判單位若認為競爭性談判文件的資格要求和技術(shù)要求有傾向性或不公正性,可在報名登記截止日前提出。對于沒有提出澄清又參與了該項目的談判單位將被視為完全認同該競爭性談判文件,談判開始后不再受理針對競爭性談判文件的相關(guān)投訴和質(zhì)疑。
三、談判文件
適用范圍及說明
本競爭性談判文件僅適用于本次談判邀請中所敘述的談判標(biāo)的物的采購及相關(guān)服務(wù)。
定義
“買方”系指采購本次談判標(biāo)的物,并與成交人簽訂合同的單位,即海安縣農(nóng)業(yè)委員會。
“談判主持單位”系指受買方委托組織本次談判的機構(gòu)。
“參加談判供應(yīng)商”系指無條件接受競爭性談判文件的各項要求,具備規(guī)定的供貨能力,向談判主持單位提交談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商。
“談判標(biāo)的物”系指本次談判要采購的本談判文件中載明的項目以及其包含的所有服務(wù)。
1、參加談判供應(yīng)商提供的談判響應(yīng)文件均應(yīng)使用中文。
2、除技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外,談判響應(yīng)文件應(yīng)使用的度量衡單位,均應(yīng)使用公制。
3、參加談判供應(yīng)商報價應(yīng)以人民幣為報價單位。談判報價明細表應(yīng)詳細報列談判文件所確定的標(biāo)的物清單,以及為完成上述內(nèi)容所必須的標(biāo)的物主體及附件的品牌、名稱、型號、規(guī)格、制造廠家、貨物單價及總價、貨物的包裝、運輸、驗收合格、移交前的風(fēng)險費用、調(diào)試及不可預(yù)見費等一切費用的明細。還可以報列優(yōu)惠條件,優(yōu)惠條件應(yīng)做說明。談判文件中的報價只允許是一個,總價與分項價格不符時,以分項價格為準。
4、談判響應(yīng)文件的構(gòu)成:
(1)參加談判供應(yīng)商的資格證明文件。
A.法定代表人或授權(quán)人簽署的談判承諾函;
B.法定代表人的身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書原件;
C.工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需加蓋單位公章);
D.稅務(wù)登記證復(fù)印件(需加蓋單位公章);
E.組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(需加蓋單位公章);
F. 采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定的特定條件的證明資料(需加蓋單位公章);
(2)談判報價明細表。
(3)參加談判供應(yīng)商認為有必要進行說明的其他文件。
5、談判響應(yīng)文件應(yīng)打印或用不褪色的黑色墨水書寫。
6、談判響應(yīng)文件的每一項內(nèi)容必須有法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章。
7、談判響應(yīng)文件組成部分中如競爭性談判文件已給定格式的,參加談判供應(yīng)商應(yīng)按給定格式提供,不得更改,確需要更改時,須另行制作偏離說明,并作為談判響應(yīng)文件的組成部分。
8、談判響應(yīng)文件不應(yīng)涂改、增刪或潦草,如有必須修改時,修改處必須有法定代表人或授權(quán)代理人的簽字。
9、談判響應(yīng)文件應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙。
10、談判響應(yīng)文件份數(shù)為正本壹份,副本肆份,并在談判文件上明確注明“正本”、“副本”字樣,副本與正本不符時,以正本為準。參加談判供應(yīng)商應(yīng)自行將談判響應(yīng)文件正本、副本分別密封,并在密封袋上標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。標(biāo)明談判主持單位,談判項目名稱和談判單位名稱,并在密封袋上封口處加蓋談判單位公章和法定代表人(或授權(quán)代理人)簽字或蓋章。
11、一經(jīng)談判開始,無論參加談判供應(yīng)商是否成交,談判響應(yīng)文件一概不退還。
12、屬于下列情形之一者,視為無效談判:
(1)談判響應(yīng)文件未按規(guī)定密封;
(2)談判響應(yīng)文件未按規(guī)定簽字蓋章;
(3)談判響應(yīng)文件未按競爭性談判文件要求編制,漏項、字跡模糊,無法辯認的;
(4)談判響應(yīng)文件有兩個或兩個以上報價的;
(5)談判響應(yīng)文件未對競爭性談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng),或未作偏離說明的;
(6)談判響應(yīng)文件未按規(guī)定時間送達的。
四、談判保證金
1、參加談判供應(yīng)商須按規(guī)定交納談判保證金 2000元方可參加談判,否則將予以拒絕。
2、談判保證金交至單位:海安縣農(nóng)委作栽站。
3、談判保證金交納時間: 年 月 日上午 前。
4、談判保證金必須是人民幣,談判保證金的交納形式僅限于現(xiàn)金、銀行匯票(不接受匯款、轉(zhuǎn)帳支票或其他形式的保證金),且必須在本競爭性談判文件確定的期限前交至我單位。
5、未成交的參加談判供應(yīng)商談判保證金談判結(jié)束后退還,但不計利息;成交人談判保證金將作為履約保證金在談判標(biāo)的物完成交付后憑成交單位收款收據(jù)退還。
6、參加談判供應(yīng)商在談判開始后撤出談判的,我單位收取25%的談判保證金。
7、下列情況發(fā)生時,談判保證金不予退還:
參加談判供應(yīng)商在談判過程中未按要求參加談判的;
成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同的;
其他經(jīng)談判小組或談判監(jiān)督人認定違反談判活動規(guī)定,對本次談判活動產(chǎn)生不良影響的行為。
五、談判有效期
有效期為談判結(jié)束后60日。
六、談判
1、我單位按本次談判活動規(guī)定的談判時間、地點在采購監(jiān)督小組的監(jiān)督下進行談判,參加談判供應(yīng)商派代表(限3人以下)參加談判,且須準時參加,否則談判無效。
2、談判開始前,先由監(jiān)督人員審查參加談判供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件是否密封合格,是否提交了談判保證金,談判文件的完整性、規(guī)范性等。
3、談判主持人當(dāng)場宣布參加談判供應(yīng)商名稱、談判響應(yīng)文件初審情況以及我單位認為合適的其他內(nèi)容,并由工作人員做好現(xiàn)場記錄。
4、談判小組由相關(guān)專家和買方代表組成,由我單位采取隨機抽簽的方式產(chǎn)生。
5、談判小組負責(zé)對談判文件中技術(shù)標(biāo)的部分進行審查,主要審查談判響應(yīng)文件對競爭性談判文件的要求是否作出了實質(zhì)性的響應(yīng)。實質(zhì)性響應(yīng)即談判響應(yīng)文件符合競爭性談判文件的條款、條件、規(guī)格、技術(shù)要求,且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到競爭性談判文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性質(zhì),或限制了需方的權(quán)利和我單位的義務(wù)的規(guī)定。
6、判斷談判響應(yīng)文件的響應(yīng)與否的依據(jù)是談判響應(yīng)文件本身,以及參加談判供應(yīng)商對競爭性談判文件中需澄清的內(nèi)容在談判現(xiàn)場作出的承諾或說明,而不尋求外部證據(jù)。
7、談判小組在對談判中響應(yīng)文件審查的基礎(chǔ)上,進行評估、比較,并對談判響應(yīng)文件中有疑問的地方向參加談判供應(yīng)商代表進行詢問。
8、接受詢問的談判供應(yīng)商代表必須按我單位規(guī)定的時間、地點由法定代表人或授權(quán)代理人進行解答和澄清,但解答或澄清不得超過談判響應(yīng)文件承諾的范圍或改變談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容(采購單位相關(guān)需求發(fā)生變更的除外)。
9、重要的澄清應(yīng)是書面的,并由法定代表人或授權(quán)代理人簽字,作為談判文件的組成部分。談判結(jié)束時應(yīng)作出最終報價承諾。
10、談判小組成員按公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴格按競爭性談判文件的要求進行評判。
11、談判過程的保密:
(1)在宣布成交供應(yīng)商之前,凡屬于審查、澄清、評價、比較談判響應(yīng)文件和成交人等有關(guān)信息,均不得泄露給參加談判供應(yīng)商或與談判無關(guān)的人員;
(2)談判過程中,參加談判供應(yīng)商不得向談判小組探聽上述信息,不得以任何行為影響談判過程,否則將被取消談判資格;談判過程中,我單位將指定聯(lián)絡(luò)員與參加談判供應(yīng)商代表聯(lián)絡(luò)。
七、確定成交供應(yīng)商
為貫徹公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,本次采用最低價法,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報價(每瓶或袋單價)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。
1、談判小組根據(jù)競爭性談判文件要求,對參加談判供應(yīng)商提供的談判響應(yīng)文件以及談判過程相互約定的內(nèi)容進行最終評定,并按符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以最終報價最低的供應(yīng)商作為成交侯選供應(yīng)商,向采購單位推薦。
2、談判結(jié)束后,我單位將公布所有參加談判供應(yīng)商的最終報價,宣布成交候選單位或其排序。
3、我單位不保證報價最低的談判供應(yīng)商一定能成交,對參加談判供應(yīng)商成交與否不作任何解釋。
4、我單位根據(jù)談判小組的意見,有權(quán)決定是否一次性確定成交供應(yīng)商,也不排除多次多輪談判的可能性。
5、如報名參加談判的供應(yīng)商或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)談判要求的供應(yīng)商不足三家,采購單位可以要求重新組織談判或向政府采購管理部門申請采用其它采購方式,無論結(jié)果如何對參加談判單位的所產(chǎn)生的費用不予負責(zé)。
6、我單位在談判結(jié)束,授標(biāo)時有變更數(shù)量的權(quán)力。在向參加談判供應(yīng)商授予成交通知書時,我單位有權(quán)變更采購數(shù)量和服務(wù)的內(nèi)容,有權(quán)決定參加談判供應(yīng)商談判的標(biāo)的物全部或部分成交。
7、我單位有接受和拒絕任何或所有談判的權(quán)力。當(dāng)出現(xiàn)損害國家利益情況時,我單位有選擇或拒絕任何參加談判供應(yīng)商的權(quán)力,并對所采取的行為不說明原因。
8、談判主持單位對未成交的談判供應(yīng)商不做未成交原因的解釋。
9、成交通知書(或稱中標(biāo)通知書)將是合同的一個組成部分。
八、談判監(jiān)督
海安縣政府采購監(jiān)督委員會和縣財政局政府采購監(jiān)督管理有關(guān)部門將視情況派員對談判全過程進行監(jiān)督。
九、合同簽訂
1、成交人在收到成交通知書后按成交通知書指定時間、地點與采購單位簽訂合同。
2、競爭性談判文件、成交人的談判文件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)及附件。
3、成交人未按規(guī)定簽訂合同,我單位有權(quán)取消其成交資格,并沒收其談判保證金。我單位可與采購單位協(xié)商將次低報價談判供應(yīng)商定為成交人,或重新組織采購。
4、供需雙方簽訂的合同,須經(jīng)我單位審核蓋章后生效。
5、成交方不按其承諾履行義務(wù),我單位有權(quán)沒收其履約保證金。
6、成交方與買方簽訂合同后,我單位向成交方收取成交價總金額0.4%中標(biāo)服務(wù)費。
7、成交方在審核簽訂合同時向我單位繳付中標(biāo)服務(wù)費。
8、中標(biāo)服務(wù)費只收現(xiàn)金,并由我單位開據(jù)收款憑證。
9、成交方如未按規(guī)定辦理中標(biāo)服務(wù)費的交納,我單位將沒收其談判保證金,并取消其成交資格。
十、違約責(zé)任
1、成交人除不可抗拒的因素外,違反招標(biāo)文件和合同條款,應(yīng)向采購人支付合同總價款每日0.3%的違約金,但違約金總額不超過成交人所提交的履約保證金數(shù)額,另外,采購人有權(quán)隨時終止合同履行。
2、采購人延期付款時(有正當(dāng)拒付理由者除外),應(yīng)向成交人償付逾期付款違約金,按逾期總天數(shù)每日0.3%的標(biāo)準計算。
十一、本次采購項目有關(guān)文件已送縣財政局備案。
第三部分 談判內(nèi)容及說明
海安縣農(nóng)業(yè)委員會對小麥高產(chǎn)增效創(chuàng)建物資采購項目進行競爭性談判采購,特邀請有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的單位參加談判。
一、談判內(nèi)容
項目名稱:小麥高產(chǎn)增效創(chuàng)建物資采購項目
二、相關(guān)要求:
1、已唑醇,有效含量5%,80ml/瓶,4000瓶;
2、矮壯豐,20克/包,8000包;
3、多酮合劑,有效含量50%,100克/包,8000包;
4、蚜虱清(蚍蟲啉),有效含量10%,40克/包,4000包;
5、磷酸二氫鉀,220克/瓶,28000瓶;
6、專用穗肥,25kg/包,純氮含量≥30%,2000包
三、付款方式:貨到驗收合格付清合同款。
四、交貨期:
中標(biāo)后兩個工作日內(nèi)與海安縣農(nóng)業(yè)委員會簽訂采購合同。合同簽訂后七個工作日內(nèi)供貨完畢。
五、交貨地點:
六、驗收標(biāo)準及要求:
數(shù)量準確,包裝合格,計量達標(biāo)。
七、風(fēng)險責(zé)任:
在貨物運抵交貨現(xiàn)場未交貨驗收之前,賣方應(yīng)承擔(dān)全部風(fēng)險責(zé)任。
八、售后服務(wù):
進行產(chǎn)品使用技術(shù)指導(dǎo)。
附件1:
談 判 承 諾 函
。
我們已收到你們的關(guān)于 項目的競爭性談判文件,經(jīng)仔細閱讀研究,我們決定參加談判,并作如下承諾:
1、愿意按照競爭性談判文件的一切要求,提供談判標(biāo)的物的單價為人民幣(大寫) ,(小寫) 元 , 明細見《談判報價明細表》
2、如果我們的談判響應(yīng)文件被接受,我們將嚴格履行競爭性談判文件中規(guī)定的每一項要求,按期、按質(zhì)、按量履行義務(wù)。
3、我們愿意提供在競爭性談判文件中要求的所有資料。
4、我們同意你們的確定成交供應(yīng)商的方式,同時認為較低的報價和較高的優(yōu)惠比例是成交的重要選擇標(biāo)準,但不是唯一的選擇標(biāo)準。
5、我們愿意遵守競爭性談判文件中所列的收費標(biāo)準,同時承擔(dān)競爭性談判文件中對成交人規(guī)定的各項責(zé)任。
6、我們所作的針對該項目的談判響應(yīng)文件在談判開始后的全過程中保持有效,對談判小組所作的需求變更我單位將作出相應(yīng)更改和變動。
7、我們愿意按競爭性談判文件的規(guī)定交納 元的談判保證金。
8、如被確定為成交供應(yīng)商,愿意將談判保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,如在談判有效期內(nèi)撤回,或不按規(guī)定簽訂合同,保證金愿被貴單位沒收。
9、有關(guān)談判事項的函電,請按下列方式聯(lián)系:
單 位: 郵編: 電話:
聯(lián)系人: 地址:
談判單位(蓋章): 法定代表人(簽字):
受托代理人(簽字):
年 月 日
附件2:
參加談判供應(yīng)商資格聲明函
。
我公司愿針對 項目進行談判。談判文件中所有關(guān)于談判資格的文件、證明、陳述均是真實的、準確的。若有不實,我公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。
特此聲明。
談判單位(蓋章):
法定代表人或委托代理人(簽字):
年 月 日
附件3:
法 定 代 表 人 授 權(quán)書
。
系中華人民共和國合法企業(yè)(或事業(yè)單位),法定地址 特授權(quán) 代表我單位全權(quán)辦理針對 項目的談判,并簽署全部有關(guān)文件、協(xié)議及合同。
我公司對被授權(quán)人簽名的所有文件負全部責(zé)任。
被授權(quán)人簽署的所有文件(在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的)不因授權(quán)的撤銷而失效,本授權(quán)書自談判開始至合同履行完畢止。
被授權(quán)人(簽字): 性別: 年齡: 職務(wù):
身份證號碼:
通訊地址:
聯(lián)系電話***
法定代表人(簽字):
響應(yīng)談判單位(蓋章):
年 月 日
附件4:
報價明細表
項目名稱
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規(guī)格型號
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單
位
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數(shù)量
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單價
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總價
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產(chǎn)地
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參加談判單位(蓋章):
法定代表人或受托代理人(簽名):
年 月 日
附件5:
技術(shù)規(guī)格偏離表
序號
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項目編號
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談判文件規(guī)格
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談判響應(yīng)規(guī)格
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偏離說明
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注:此表可依此格式復(fù)制。
參加談判單位(蓋章):
法定代表人或受托代理人(簽字):
附件6:
商務(wù)條款偏離表
序號
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項目名稱
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談判文件要求
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談判響應(yīng)文件提供
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偏離說明
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注:此表可依此格式復(fù)制。
參加談判單位(蓋章):
法定代表人或受托代理人(簽字):
年 月 日