尊敬的供應(yīng)商：

五河縣招標(biāo)采購交易中心（以下簡稱縣招標(biāo)中心）受有關(guān)單位（以下簡稱采購人）的委托，以詢價方式采購一批電纜、鋁絞線、電桿、鋼管塔等供電設(shè)備，現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

第一條采購貨物需求

第一、二包：

第三包：

第四包：

 

被詢價的供應(yīng)商可到五河縣政府網(wǎng)上直接下載本詢價文件，采用密封遞交或快遞方式投標(biāo)，報價文件一正一副，投標(biāo)截止時間及開標(biāo)時間為2011年8月31日上午9時00分，采用快遞方式投標(biāo)的確保開標(biāo)前寄到本中心，否則，后果責(zé)任自負(fù)。此次為采購人所在地驗收價（含貨物價格、運(yùn)輸費、裝卸費和稅金等），以人民幣報價，報價文件必須有供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽名并加蓋單位公章方為有效。

詢價文件工本費每包伍佰元整（￥500.00）。

第二條  供應(yīng)商資質(zhì)要求

供應(yīng)商應(yīng)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，同時屬于從事電纜、鋁絞線、電桿、鋼管塔等供電設(shè)備生產(chǎn)（或經(jīng)營）且入圍安徽省電網(wǎng)的企業(yè)。

第三條 報價文件組成及要求
1、報價函（格式見附件中格式2）
2、報價表（格式見附件中格式3）
3、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（2010年已年檢，要求清晰反映企業(yè)法人年檢情況記錄和經(jīng)營范圍，同時加蓋供應(yīng)商紅色公章）
4、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章）
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章）

6、CCC認(rèn)證復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章，經(jīng)營企業(yè)須提供生產(chǎn)廠家證件）
7、國家安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章，經(jīng)營企業(yè)須提供生產(chǎn)廠家證件）
8、質(zhì)量管理體系認(rèn)證復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章，經(jīng)營企業(yè)須提供生產(chǎn)廠家證件）
9、環(huán)保體系認(rèn)證復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章，經(jīng)營企業(yè)須提供生產(chǎn)廠家證件）

10、法定代表人資格證明書（格式見附件中格式4）
11、法定代表人授權(quán)委托書（格式見附件中格式5， 法定代表人報價時不需要）
12、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書（格式見附件中格式6）
13、技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)表（格式見附件中格式7）

14、技術(shù)文件（文字資料、彩頁、數(shù)據(jù)、圖紙、說明書、檢驗報告等）

15、與本采購項目有關(guān)的其他資料

以上文件材料應(yīng)齊全完整、真實有效，供應(yīng)商對詢價內(nèi)容及相關(guān)要求，均應(yīng)作出實質(zhì)性響應(yīng)。

第四條  合同

采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)中標(biāo)通知書簽訂合同。合同一式叁份，采購人、供應(yīng)商、縣招標(biāo)中心各壹份（合同文本參見附件中格式8）。

第五條  供貨與驗收

供應(yīng)商根據(jù)合同將供應(yīng)的貨物按時完整送達(dá)到指定地點（五河縣城關(guān)地區(qū)），采購人在供應(yīng)商送貨后對貨物進(jìn)行檢查驗收，驗收合格后，采購人在《五河縣政府采購驗收表》上簽署驗收意見并加蓋公章。
    第六條 付款條件
    在供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定將貨物交付、經(jīng)驗收合格后，供應(yīng)商持發(fā)票及其復(fù)印件和經(jīng)采購人簽署有驗收意見并加蓋公章的《五河縣政府采購驗收表》和《五河縣政府采購貨物采購合同》到縣招標(biāo)采購管理局審核備案后，由采購人向供應(yīng)商支付中標(biāo)價的80%，送電合格后付至中標(biāo)價的90%，余款一年后付清。
    第七條  詢價小組的組成
    采購人依法組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組獨立行使項目評審權(quán)。詢價小組對報價文件的判定，只依據(jù)報價文件本身，不依靠開標(biāo)后的任何外來證明。
    第八條  注意事項
    1、報價有效期：從報價文件提交截止之日起30天內(nèi)報價文件有效，在此期間內(nèi)報價文件不得撤回或更改。

2、供應(yīng)商所投貨物為近期生產(chǎn)且未使用過的合格產(chǎn)品；其知識產(chǎn)權(quán)糾紛及其相關(guān)法律責(zé)任由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。

3、評標(biāo)方法：按實質(zhì)性響應(yīng)詢價文件的最低評標(biāo)價法進(jìn)行評標(biāo)，按評標(biāo)價由低到高進(jìn)行排序，取建議授標(biāo)人、建議候標(biāo)人各1個。

4、中標(biāo)結(jié)果將在五河縣政府網(wǎng)招標(biāo)采購欄予以公布。

5、供應(yīng)商須繳納報價保證金每包壹萬元整，確保在2011年8月31日上午9：00前到賬。

投標(biāo)保證金提交方式：電匯、轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)到下面指定賬戶：

開戶名稱：五河縣會計中心

開戶銀行：中國郵政儲蓄銀行有限責(zé)任公司五河縣支行

銀行賬號 : 100124569090018888

匯單附言：“招標(biāo)局    供電設(shè)備采購”

報價保證金退還：未中標(biāo)的供應(yīng)商在采購人與中標(biāo)人簽訂合同之日起5個工作日內(nèi)退還報價保證金；中標(biāo)人在繳納履約保證金后退還（無息全額）。

6、中標(biāo)人須交納中標(biāo)價10%的履約保證金，貨物驗收合格后退還。

7、供應(yīng)商對本項目的任何疑問，請以書面形式在報名截止時間或者報價文件提交截止時間止2天前提交至縣招標(biāo)中心的聯(lián)系人***

8、聯(lián)系方法：聯(lián)系人：季先生 高女士 聯(lián)系電話***

聯(lián)系地址***

 

 

附件：

報價文件內(nèi)容及格式

 

項目	內(nèi)容	備注
報價文件	封面	格式1
符合性及資格審查材料             （本欄所列內(nèi)容為項目初審條件，有一項不符合要求，既為廢標(biāo)）	1.報價函	格式2
	2.報價表	格式3
	3.法定代表人資格證明書	格式4
	4.法定代表人授權(quán)委托書（非法定代表人投標(biāo)時為廢標(biāo)條款）	格式5
	5.質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書	格式6
	6.技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)表	格式7
	7.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
	8.稅務(wù)登記證復(fù)印件
	9.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
	10.CCC認(rèn)證復(fù)印件
	11.國家安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件
	12.質(zhì)量管理體系認(rèn)證復(fù)印件
	13.環(huán)保體系認(rèn)證復(fù)印件
	14.本詢價文件中要求提供的其他相關(guān)材料
	15.供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其他相關(guān)數(shù)據(jù)材料(本條不作為廢標(biāo)條款)

 

注：1、對于給定格式的，必須按照給定的格式進(jìn)行填報；沒有給定格式的，投標(biāo)人可以自行設(shè)計。2、供應(yīng)商在裝訂報價文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照上表中“備注”欄的順序進(jìn)行裝訂。3、裝訂應(yīng)從左側(cè)不得少于2個訂書釘，不按要求或活頁提交的報價文件，采購人予以拒絕。

 

 

 

格式1：

五河縣電纜鋁絞線電桿鋼管塔等供電設(shè)備詢價采購

 

報  價  文  件

 

 

招標(biāo)編號：WH2011142

 

 

 

 

 

投標(biāo)人名稱：（加蓋單位公章）

簽署日期：  年  月  日

 

 

 

格式2：

報價 函

致：五河縣招標(biāo)采購交易中心
根據(jù)貴方                       （招標(biāo)編號）詢價文件，供應(yīng)商
               （供應(yīng)商的名稱）正式授權(quán)簽字人                 （姓名和職務(wù)）代表供應(yīng)商，提交報價文件正本1份，副本1份。
   據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
⑴按詢價文件規(guī)定交付貨物的報價總價為人民幣（大寫）                  元（￥）。
⑵我們承擔(dān)根據(jù)詢價文件的規(guī)定，履行合同的責(zé)任和義務(wù)。
⑶我們已詳細(xì)審核全部詢價文件，包括詢價文件澄清與修改（如果有的話）、參考資料及有關(guān)附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
⑷我們同意在詢價文件中規(guī)定的開標(biāo)時間起遵循本報價文件，并在詢價文件中規(guī)定的報價有效期滿之前均具有約束力。
⑸開標(biāo)后，如果在詢價文件規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回或修改報價文件，我方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任并接受相關(guān)部門的處罰。
⑹同意向采購人提供其要求的與本次報價有關(guān)的資料。
⑺我們完全理解貴方不一定接受最低報價。
與本報價有關(guān)的正式通訊地址為：
        供應(yīng)商名稱：                                               地址及郵編：                                       
        電話、傳真：***
        地址：
        開戶銀行名稱：                       銀行賬號：
        公章：                                             
                                            日期：             年        月        日

 

 

格式3

報價表    

                                                                                              招標(biāo)編號：WH2011142

包號：

注：本表可拓展

    法定代表人或授權(quán)代理人簽名：

報價單位公章：

 

格式4       

                      法定代表人資格證明書

單位名稱：
地址：

姓名：          性別：           年齡：          職務(wù)：        身份證號碼：

本人系                           （報價單位）的法定代表人。就                 項目為貨物的供應(yīng)和售后服務(wù)，簽署上述報價文件、進(jìn)行合同談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。

 

特此證明。

 

供應(yīng)商（公章）：

 

日期：         年     月     日

格式5

法定代表人授權(quán)委托書

     本授權(quán)委托書聲明：注冊于            （地址）的            （ 公司名稱）的         (法定代表人姓名、職務(wù))代表本公司授權(quán)            （單位）的              （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就                    項目采購的投標(biāo)及合同的執(zhí)行、完成和售后服務(wù)，以本公司名義處理一切有關(guān)的事務(wù)。

      本授權(quán)書于          年         月        日簽字生效，無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此聲明。

 

法定代表人簽字： 

 

代理人（被授權(quán)人）簽字：

 

代理人（被授權(quán)人）身份證號碼：

 

被授權(quán)人職務(wù)：                                                

 

被授權(quán)人單位名稱、電話：

 

被授權(quán)人單位地址：

 

供應(yīng)商（公章）：

 

格式6

質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書

 

1、本供應(yīng)商 保證  提供的是原廠生產(chǎn)的、符合國家、行業(yè)和生產(chǎn)者的質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)、未使用過的全新貨物，附有正規(guī)的質(zhì)量保證書或合格證及裝箱單，并向采購人交付相關(guān)資料和工具。

2、免費  送貨、現(xiàn)場安裝調(diào)試，提供貨物的使用、操作培訓(xùn)。

3、自驗收合格之日起       （時間）內(nèi)出現(xiàn)非采購人人為原因的故障同意  無條件退貨或調(diào)換。

4、本項目的質(zhì)保期限為：          。同意   本質(zhì)保要求：質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非采購人人為原因的故障免費修理，超過質(zhì)保期只收維修材料費、終身負(fù)責(zé)維修。

5、同意  免費上門服務(wù)。免費上門服務(wù)的具體期限為      （時間）；到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場時限為       （小時）內(nèi)。

6、執(zhí)行"三包"的產(chǎn)品名稱、范圍及"三包"具體承諾：

                                                                       。

7、貨物 保證 是原包裝且包裝完好， 同意 經(jīng)采購人現(xiàn)場監(jiān)督，當(dāng)場拆封、安裝。

8、其他優(yōu)惠條件、售后服務(wù)措施或需要說明的事項：                 

 

                                  

                   供應(yīng)商（公章）：
                                     法定代表人或其授權(quán)代理人（簽字）：
                       日期：        年    月    日

 

 

 

格式7

技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)表

項目名稱：                         

招標(biāo)編號：                         

 

填寫說明：

我們承諾本技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)表的內(nèi)容真實有效，無任何虛假之處，并且愿意承擔(dān)因不滿足此承諾而引起的相應(yīng)的法律責(zé)任并接受相關(guān)部門的處罰。

 

供應(yīng)商名稱：                             （加蓋公章）

法定代表人或其授權(quán)代理人：（法定代表人可簽字或加蓋名章，授權(quán)代理人必須簽字）

簽署日期：          年        月        日

 

填寫說明：1、偏離程度請?zhí)顚憽罢x、負(fù)偏離或無偏離”字樣，負(fù)偏離將被廢標(biāo)。

2、證明數(shù)據(jù)請?zhí)顚憽耙姳緢髢r文件第 頁，第 行”字樣。

 

 

 

格式8

 

五河縣政府采購貨物采購合同

 

供方：                           　　　　　    　　　　　　　　　　　               合同編號：WH201             需方：                   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                     簽訂地點：五河縣

   根據(jù)五河縣政府采購201 年              （招標(biāo)編號）項目詢價結(jié)果和政府采購法律法規(guī)的規(guī)定， 供需雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同，以資雙方信守執(zhí)行。

　 1.　供貨內(nèi)容：                            　　　　　　　　　　　　　　　　　　單位：元    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

  貨款共計人民幣（大寫）：                                               �！　　　　　　　　　�

　　2.商品質(zhì)量：見招標(biāo)文件

3.交貨時間：201     年   月     日前供貨完成。

4.包裝要求及費用負(fù)擔(dān)：供貨方。

    5.質(zhì)量檢驗及驗收方式：購貨方組織隨機(jī)抽驗。

    6.結(jié)算方式：供貨全部驗收完成后，付總價款的     %。

    7.運(yùn)輸辦法：供方確定。

    8.供方違約責(zé)任：

   （1）產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合規(guī)定，需方同意收貨的，按質(zhì)論價；需方不同意收貨的，由供方負(fù)責(zé)處理，并承擔(dān)因此造成的損失。

   （2）未按合同規(guī)定的數(shù)量交貨，而需方仍有需要的，應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交，按延期交貨處理。完不成合同任務(wù)，不能交貨的，應(yīng)償付需方       元的違約金。

   （3）包裝不符合規(guī)定，必須返修或重新包裝，應(yīng)承擔(dān)支付的費用和損失；需方不要求返修或重新包裝，要求賠償損失的應(yīng)予賠償損失。

   （4）未按合同規(guī)定時間交貨，每延期交貨一個月，應(yīng)償付需方以延期交貨部分貨款總額的違約金。

   （5）不符合同規(guī)定的產(chǎn)品，在需方代保管期內(nèi)，應(yīng)償付需方實際支付的保管、保養(yǎng)費。

   （6）產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨單位，除按合同規(guī)定負(fù)責(zé)運(yùn)達(dá)到貨地點或接貨單位外，并承擔(dān)因而多付的運(yùn)雜費和造成延期交貨的責(zé)任。

     9.需方違約責(zé)任：

   （1）變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量或包裝規(guī)格給供方造成損失時，應(yīng)賠償供方實際損失。

   （2）中途無故退貨，應(yīng)償付供方以退貨部分貨款總值10％的違約金。

   （3）自提產(chǎn)品未按規(guī)定日期提貨，每延期一天，按照銀行延期付款規(guī)定，償付供方違約金。

   （4）未按合同規(guī)定的驗收辦法和時間驗收，應(yīng)償付供方因延期驗收造成的損失；無故延期驗收超過三個月即按中途退貨處理。

   （5）未按合同規(guī)定日期付款，每延期一天，按照銀行延期付款規(guī)定償付供方違約金。

   （6）實行送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品無故拒絕接貨，應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失和運(yùn)輸部門的罰金。

    10.風(fēng)險的承擔(dān)：

  12.爭議解決的辦法：

   13.其他：供需雙方由于人力不可抗拒和非企業(yè)本身造成的原因而不能履行合同時，應(yīng)當(dāng)立即通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商或合同管理機(jī)關(guān)查實證明，可免予承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

     有效日期201   年  月   日起至201 年  月   日止。

 

需方：＿＿＿＿＿（蓋章）　　　　　　　　供方：＿＿＿＿＿＿（蓋章）      見證方：（簽章）   

    委托代表人：＿＿＿＿＿＿（蓋章）　　　　法定代表人：＿＿＿＿（蓋章）

    開戶銀行及賬號：＿＿＿＿＿＿＿　　　　　開戶銀行及賬號：＿＿＿＿＿＿

    ＿＿＿年＿＿月＿＿日