詢價(jià)編號:QDXJ201105006YQ
啟東市政府采購與招投標(biāo)交易所根據(jù)啟東市政府采購管理的有關(guān)規(guī)定,就市財(cái)政局下達(dá)采購執(zhí)行通知書(啟財(cái)采字2011[129])中的啟東市檔案局的檔案全文掃描項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)采購(詳細(xì)內(nèi)容見下表)。
序
號
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品名、規(guī)格
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單
位
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數(shù)
量
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備 注
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1
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檔案全文掃描
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頁
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約70萬
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掃描要求詳見表下要求,報(bào)價(jià)時(shí)按照70萬頁報(bào)價(jià),按照實(shí)際頁數(shù)結(jié)算
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啟東市檔案館館藏檔案全文掃描要求:
1.館藏檔案全文掃描文件保存格式為TIFF文件。在保留原掃描的每頁圖像文件的同時(shí),利用軟件工具把同一份紙質(zhì)文件的多個(gè)圖像文件合并為一個(gè)多頁TIFF格式文件,文件名采用啟東市檔案局規(guī)定格式進(jìn)行命名。
2.頁面為黑白兩色。字跡清晰、不帶插圖的檔案,采用大于或等于200DPI分辨率黑白二值模式進(jìn)行掃描;對文字偏小、密集、清晰度較差,以及頁面為多色文字的檔案,采用灰度模式掃描,分辨率大于等于300dpi。
3.本次全文掃描的檔案是館藏婚姻登記檔案,總數(shù)量約為70萬頁左右(根據(jù)實(shí)際掃描數(shù)量確定),紙張狀況較差,檔案內(nèi)含有照片,因此,本批次檔案不允許采用連續(xù)進(jìn)紙方式掃描,只能單張掃描;橐龅怯洐n案掃描時(shí)拆卷,掃描完成后必須恢復(fù)原樣。
4.保證圖像端正、清晰、無黑邊,圖像傾斜度不大于1度、對圖像中的污點(diǎn)進(jìn)行清除(不對圖像內(nèi)容進(jìn)行修改),圖像在50%的比例下瀏覽看不到電子檔案污點(diǎn)。對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)圖像折疊、變形、不清晰時(shí)必須對圖像重新掃描;發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像;發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
5.對掃描后的每頁圖像文件進(jìn)行檢查(包括圖像清晰度等)、存儲。出錯(cuò)率不得超過1%。同時(shí)將掃描形成的圖像文件全部刻錄成光盤,并提供詳細(xì)清單,不得有差錯(cuò)?啼洷仨毐WC質(zhì)量,要求盤片能在普通光驅(qū)中正確讀取,內(nèi)容無差錯(cuò)(有任何差錯(cuò)必須重新刻錄)。
6.將掃描后的多頁TIFF格式圖像文件對照數(shù)據(jù)庫原有的目錄數(shù)據(jù),進(jìn)行批量掛接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,并將導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)制作成光盤進(jìn)行備份。
說 明:
一、上表中未有明確限價(jià)的以財(cái)政預(yù)算為最高限價(jià),報(bào)價(jià)超過限價(jià)的為無效報(bào)價(jià)。
二、供應(yīng)商資格要求:1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定;2、對于參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商,營業(yè)執(zhí)照中必須具有相應(yīng)檔案掃描的經(jīng)營范圍,報(bào)價(jià)文件中必須提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋單位公章)。
三、報(bào)價(jià)注意事項(xiàng)
1、報(bào)價(jià)表須按提供的報(bào)價(jià)樣表格式填寫,如有其他情況需要說明的,在備注欄中注明。同時(shí)報(bào)價(jià)表必須加蓋單位公章后方為有效。
2、報(bào)價(jià)文件請于2011年5月17日下午 3:30 時(shí)前密封送到啟東市政府采購與招投標(biāo)交易所業(yè)務(wù)二科1號投標(biāo)箱并至嚴(yán)凱凱同志處登記(如以快遞方式提交本詢價(jià)文件的,必須在快遞封面注明項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、聯(lián)系電話***
聯(lián)系電話***
地 址:啟東市人民中路683號建筑業(yè)大廈三樓
3、報(bào)價(jià)包括掃描、服務(wù)、稅金、成交服務(wù)費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。
4、成交供應(yīng)商應(yīng)向啟東市政府采購與招投標(biāo)交易所交納成交額0.4%的服務(wù)費(fèi)。
四、質(zhì)量要求:供應(yīng)商所供掃描須符合掃描要求。
五、合同的簽訂及注意事項(xiàng):成交供應(yīng)商接到成交通知后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)與采購人簽訂合同,合同簽訂之日起二日內(nèi)須到啟東市政府采購與招投標(biāo)交易所見證。因采購人原因不能簽訂合同的,三日內(nèi)必須以書面形式向啟東市政府采購與招投標(biāo)交易所報(bào)告,否則按違約處理。
成交供應(yīng)商須在接到成交通知后盡早至采購單位進(jìn)行掃描工作,掃描工作須于2011年9月1日前全面完成,否則按違約處理。
六、成交原則:符合采購需求且整體報(bào)價(jià)最低者成交。