項目編號：LYCG2010-143
尊敬的供應商：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，廬陽區(qū)政府采購中心受廬陽區(qū)防火安全委員會的委托，就農(nóng)用消防車、防災應急工具箱以競爭性談判方式進行政府采購。
一、采購項目內(nèi)容
第一包：四輪農(nóng)用消防車4臺。技術(shù)參數(shù)見本函附件
第二包：防災應急工具箱44個。技術(shù)參數(shù)見本函附件
二、采購項目性質(zhì)
本次談判采購項目屬于 設備 類項目
三、供應商資格
1、具有獨立承擔民事責任能的企業(yè)法人；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行本項目合同的設備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無重大違法記錄；
7、必須有報價產(chǎn)品的供應和服務能力。
四、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內(nèi)容
1、投標授權(quán)書（詳見附件）原件；
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證(復印件)；
3、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄或者證明（如果有的話）；
4、公司基本情況介紹；
5、有權(quán)機構(gòu)出具的資信證明（如果有的話）；
6、投標函、報價書（報價表）；
7、交貨期、質(zhì)保期及售后服務承諾。
五、談判時間和地點
1、談判日期：2010年12月16日15 時00 分
2、談判地點：廬陽區(qū)政府七樓709辦公室
3、接收投標文件日期：2010年12月16日14 時40分至2010年12月16日15 時00 分至，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。（投標文件要求正本 1 份，副本1份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
六、談判保證金辦理方式
1、參加談判的供應商應在談判開始之前，提交金額為人民幣伍仟元整的談判保證金（分包計算），作為談判的一部分，談判保證金采取現(xiàn)金形式。（密封裝且蓋有騎縫章）
2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在談判結(jié)束后退還未成交供應商的談判保證金；簽訂合同后五個工作日內(nèi)退還中標候選人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；
（2）成交供應商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。
七、談判的評審方法及標準
1、本次談判活動將采用有效最低價法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求（包含資格條件、招標內(nèi)容、安裝、設計、施工方案、完工期以及談判過程中對以上內(nèi)容的補充和修改等）前提下，根據(jù)各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
如果有效最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質(zhì)性要求；②報價是否會降低招標文件規(guī)定的質(zhì)量、供貨期、服務內(nèi)容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
2、談判過程中，如果談判小組一致認定投標人報價不合理的，可以要求投標人提供合理說明，否則談判小組可以認定其報價無效
八、投標人須知
1、投標報價為投標人在談判文件中提出的各項支付金額的總和。包括本次談判全部內(nèi)容及工期的的成本、利潤、稅金、運輸費、損耗等所有費用。技術(shù)規(guī)范要求的費用也應包括在投標報價中，只有總價而沒有分項報價的投標文件無效。
2、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
3、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關(guān)技術(shù)人員進行現(xiàn)場答疑，授權(quán)代表必須到達談判現(xiàn)場（攜帶身份證明備查）。
4、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在指定時間內(nèi)提交談判文件的補充資料或證明材料。指定時間內(nèi)未能提交或提交不全，做無效標處理。
5、談判文件中如果提供參考商標或品牌，僅作為說明并沒有限制性。投標人在投標中若選用替代商標或品牌，應優(yōu)于或相當于參考商標或品牌。否則談判小組有權(quán)拒絕其報價。
6、投標人必須保證，采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用投標貨物、資料、技術(shù)、服務或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權(quán)，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟糾紛。如投標人不擁有相應的知識產(chǎn)權(quán)，則在投標報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費用。
7、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復。
九、確定成交供應商
1、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
2、談判小組將分別與投標人就投標報價、供貨方案、材料選用及維保服務等內(nèi)容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的依據(jù)。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術(shù)資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可以要求投標人進行多輪報價。在談判內(nèi)容不做實質(zhì)性變更及重大調(diào)整的前提下，投標人下輪報價不得高于上一輪報價。
4、談判小組根據(jù)詳細評審的結(jié)果確定成交候選人，并標明排列順序。經(jīng)談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額，由合肥市廬陽區(qū)政府采購中心在指定媒體上予以公示，公示期為三個工作日。
5、如談判小組認為有必要，可以對第一成交候選人就投標文件所提供的內(nèi)容進行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同，將依次對其他成交候選人進行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人，成交候選人資格將被取消，同時按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結(jié)果無誤的成交候選人，我中心將向其發(fā)出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分。
8、成交候選人在成交公示后3個工作日內(nèi)，應按照規(guī)定繳納履約保證金(成交金額的5%)。設備安裝調(diào)試完畢后30日內(nèi)返還。
如果成交候選人未按照上款規(guī)定交納履約保證金，我中心有權(quán)取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
十、付款方式
設備交貨安裝調(diào)試完畢并經(jīng)驗收合格后支付至合同款總額的95％，一年質(zhì)保期滿后支付合同款總額的5％。
十一、廢標
出現(xiàn)下列情況之一時，談判小組有權(quán)宣布廢標，并將理由通知所有投標人：
（1） 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
（2） 報價人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；
（3） 因重大變故，采購任務取消的；
（4） 談判小組評審后一致認定應予廢標的。
十二、合同簽訂
1、成交供應商應按采購中心規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂采購合同。采購雙方應按照談判文件、報價文件及談判過程中的有關(guān)澄清、說明或者補正文件的內(nèi)容與采購人簽訂合同。成交供應商不得再與采購人簽訂背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明。
2、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
十三、其它
1、無論基于何種原因，各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發(fā)現(xiàn)而使該報價人進入初審、詳細評審或其它后續(xù)程序，包括已經(jīng)簽約的情形，一旦在任何時間被發(fā)現(xiàn)，則采購中心均有權(quán)決定是否取消該投標人此前評議的結(jié)果或是否對該報價予以拒絕，并有權(quán)采取相應的補救或糾正措施。一旦該投標人被拒絕或被取消此前評議結(jié)果，其現(xiàn)有的位置將被其他投標人依序替代或重新組織采購，相關(guān)的一切損失均由該投標人自行承擔。
2、本談判文件的最終解釋權(quán)歸合肥市廬陽區(qū)政府采購中心。
十四、聯(lián)系方法***
單位：合肥市廬陽區(qū)政府采購中心
地址：***
聯(lián)系人***
附件一：
第一包：四輪農(nóng)用消防車技術(shù)參數(shù):
發(fā)動機：排量>2000cc，功率>55KW，排放標準：歐三
消防泵揚程>35m，流量>30m3/h，水炮最大射程>20m，儲水量>2噸
隨車配件(最低配置):
配備警燈、2×100W照明燈、滅火器材、消防卷盤及破拆器材；
（開花直流水槍2支,80mm水帶6盤,65mm水帶4盤,分水器一個,吸水膠管12m；地上消防栓扳手1件；消防斧1件;）
第二包：防災應急工具箱技術(shù)參數(shù):
箱體（柜體）：可容納展示消防器材，整潔大方，帶鎖
配置：
消火栓扳手1件
滅火器（3kgABC干粉滅火器4具）
簡易消防服（4套，含頭盔）
開花直流水槍1件；
消防水帶20m(6盤)(65mm水帶2盤\80mm水帶4盤)
轉(zhuǎn)換接口4件 (65卡轉(zhuǎn)80公，65卡轉(zhuǎn)80母、65公口轉(zhuǎn)80公、65公口轉(zhuǎn)80母)
消防斧1件