一、活動(dòng)概況
（一）活動(dòng)名稱：南灣水鄉(xiāng)民俗旅游文化節(jié)
（二）主辦單位：南灣社區(qū)居委會(huì)
（三）活動(dòng)時(shí)間：2011年3月17-18日（初定）
（四）活動(dòng)內(nèi)容：1、開幕式;2；文昌塔修復(fù)落成剪彩儀式；3、“新南灣、新形象”圖片展；4、 醒獅表演；5、書法表演；6、抬菩薩；7、茶推介及茶藝表演；8、千人流水宴；9、南灣美食；10、爬艇比賽；11、象棋比賽；12、文藝晚會(huì)暨閉幕式
（五）活動(dòng)目的：進(jìn)一步豐富廣州民俗文化節(jié)暨黃埔“波羅誕”千年廟會(huì)展演內(nèi)容，傳承和弘揚(yáng)中國民俗文化傳統(tǒng)，讓廣大游客進(jìn)一步感受南灣的水鄉(xiāng)風(fēng)情。
（六）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算暫定10萬元。
二、招標(biāo)內(nèi)容
（一）開幕式、文昌塔修復(fù)落成剪彩儀式、閉幕式（含文藝晚會(huì)）方案及執(zhí)行。主要包括領(lǐng)導(dǎo)、來賓及觀眾場地布置、舞臺(tái)搭建（舞臺(tái)、燈光、音響），節(jié)目演出（演出單位需區(qū)級以上、表演時(shí)間2-2.5小時(shí)），主持人，會(huì)場禮儀，會(huì)場環(huán)境氛圍布置等。
（二）“新南灣、新形象”圖片展策劃并執(zhí)行。通過大型圖片展覽，向嘉賓和游客詳細(xì)介紹南灣的歷史、人物典故、水土風(fēng)情和南灣近年來的社會(huì)、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。
（三）策劃并安裝指示牌及景點(diǎn)介紹欄（從黃埔東路南灣工業(yè)村入口至秋楓古堤中心景點(diǎn)沿途設(shè)置路線指示牌7個(gè)和主導(dǎo)視牌1個(gè)，并在各景點(diǎn)（包括：麥?zhǔn)献陟�、初泰麥公祠、敬祖麥公祠、古街巷、護(hù)龍古廟、龍泉古井、常春巖、南灣涌、秋風(fēng)古堤、南灣會(huì)堂、南安市、文昌塔、體育公園和南灣公園）設(shè)置景點(diǎn)介紹欄。路線指示牌、主導(dǎo)視牌和景點(diǎn)介紹欄的規(guī)模尺寸按照旅游規(guī)范設(shè)置，材質(zhì)使用不銹鋼仿古顏色。
（四）組織并執(zhí)行茶推介及茶藝表演節(jié)目。
（五）配合南灣社區(qū)提出的《旅游文化節(jié)活動(dòng)方案》策劃并組織實(shí)施其他具有特色的主題活動(dòng)。
（六）制作南灣水鄉(xiāng)民俗文化風(fēng)情景點(diǎn)歷史簡介（電子版）和本次旅游文化節(jié)活動(dòng)安排表宣傳欄及宣傳單張。
（七）會(huì)場節(jié)日氣氛布置。
三、投標(biāo)要求
（一）投標(biāo)人資質(zhì)
1. 投標(biāo)人必須是獨(dú)立的企業(yè)法人，具備工商和稅務(wù)注冊登記，并按期通過年審，具備文化、廣告等經(jīng)營資質(zhì)。
2. 投標(biāo)人須具備大型活動(dòng)策劃能力，有舉辦戶外大型演出活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
3. 策劃案的創(chuàng)意必須具有良好的可執(zhí)行和可操作性，策劃理念本著思路創(chuàng)新、形式創(chuàng)新、視覺創(chuàng)新，創(chuàng)意創(chuàng)新，把南灣水鄉(xiāng)旅游節(jié)品牌起到積極的提升作用。
（二）招標(biāo)時(shí)間、投標(biāo)方式及聯(lián)系方式***
1、投標(biāo)人應(yīng)在2010年12月14日上午10：00-10：30遞交投標(biāo)函、報(bào)名表及相關(guān)資質(zhì)材料。資質(zhì)材料包括公司簡介，工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件，文化及廣告經(jīng)營資質(zhì)證明（以上相關(guān)證件查看原件，收復(fù)印件），所做大型活動(dòng)證明材料。
收齊并審核資質(zhì)后，招標(biāo)方于當(dāng)天10：45組織投標(biāo)人查看現(xiàn)場。
聯(lián)系地址***
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
3、開標(biāo)時(shí)間：2010年12月24日下午3：00（初定）
4、競標(biāo)方式：競爭性談判
5、投標(biāo)押金：人民幣5000元。
四、招標(biāo)答疑會(huì)
招標(biāo)人于12月15日下午3：00召開答疑會(huì)，請投標(biāo)人參加。
五、投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書要求
（一）主要內(nèi)容
1.投標(biāo)委托書及受委托人的身份證原件、復(fù)印件；
2.本次旅游文化節(jié)的整體策劃方案及報(bào)價(jià)；
3.活動(dòng)人員構(gòu)成，開閉幕式主要演出人員及團(tuán)隊(duì)構(gòu)成。
（二）投標(biāo)書提交、收到和開封
1.投標(biāo)書在開標(biāo)時(shí)間半小時(shí)前現(xiàn)場提交。投標(biāo)書要求加蓋公章、騎縫章；投標(biāo)書應(yīng)裝在密封的信封里，并清晰地印上“南灣水鄉(xiāng)民俗旅游文化節(jié)投標(biāo)書”。
2.招標(biāo)人將在投標(biāo)代表人、評審委員會(huì)代表共同在場的情況下，當(dāng)場拆開投標(biāo)文件。
五、開標(biāo)陳述要求
（一）陳述時(shí)間：每個(gè)單位15分鐘
（二）陳述方式：幻燈片配合講演
（三）陳述主要內(nèi)容：
1.公司簡介、承辦的重大旅游節(jié)會(huì)案例等；
2.本屆旅游節(jié)的主導(dǎo)思想、運(yùn)作模式、亮點(diǎn)及特點(diǎn)；
3.本屆旅游節(jié)活動(dòng)整體策劃方案（含報(bào)價(jià)）介紹。
六、評標(biāo)辦法
邀請區(qū)文廣新局、穗東街領(lǐng)導(dǎo)和南灣社區(qū)“兩委”成員組成評審委員會(huì)，根據(jù)投標(biāo)人出具的活動(dòng)方案和報(bào)價(jià)作綜合評標(biāo)選定中標(biāo)單位。
七、中標(biāo)通知書
根據(jù)評審委員會(huì)的評審報(bào)告，招標(biāo)單位以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》�！吨袠�(biāo)通知書》發(fā)出后，投標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或放棄中標(biāo)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。《中標(biāo)通知書》是簽定合同的依據(jù)。
八、合同簽定
由招標(biāo)單位與中標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商簽訂。