受采購人委托，天津市政府采購中心將對天津市房地產(chǎn)市場管理處檔案數(shù)字化項目實施政府采購（詳細技術(shù)需求見附件——項目需求書）。
為了保證政府采購當事人合法權(quán)益，確保政府采購程序公開、公平、公正，現(xiàn)廣泛征求各方意見，征求意見截止時間為2010年10月27日，本中心將對各方提出的意見進行匯總，并根據(jù)實際情況調(diào)整技術(shù)需求。
本中心將以調(diào)整后的項目需求實施本項目采購。
請您盡快將貴單位反饋意見加蓋公章送至我中心，非常感謝您的參與。
聯(lián)系電話***
天津市房地產(chǎn)市場管理處檔案數(shù)字化項目需求書的反饋意見

天津市政府采購中心：
天津市房地產(chǎn)市場管理處檔案數(shù)字化項目需求書，現(xiàn)反饋意見如下：
□技術(shù)需求書無任何傾向性內(nèi)容
□技術(shù)需求書存在部分傾向性內(nèi)容，建議進行修改（詳見附件）
單位名稱：
聯(lián)系人***
2010年x月x日

檔案數(shù)字化項目技術(shù)需求書
一、 項目背景
本項目涉及商品房銷售許可、修改數(shù)據(jù)等相關(guān)檔案8000余卷（約100萬頁）。本項目掃描頁均按A4幅面計算，A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（約占40%）。
二、 掃描技術(shù)要求
       分辨率：  300dpi
       顏色：    24bit真彩色
       格式：    jpg
       壓縮方式：jpg
三、 本項目總體質(zhì)量要求
1、確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。
2、符合國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。
3、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。
四、掃描加工要求
   1、掃描前應(yīng)先對案卷進行預(yù)處理，啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。
   2、采用最為可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。
   3、如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進行掃描。
   4、為更好的展現(xiàn)檔案原貌，全部采用彩色單頁jpg的存儲格式，掃描分辨率為300dpi。
   5、掃描時，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。
   6、采用平板進紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。
   7、對于檔案中的“筒子頁”，應(yīng)當平攤后進行整幅掃描。折子頁、圖紙、表格等應(yīng)整頁掃描。超長頁進行分頁掃描后，要拼接成一頁。
   8、對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)，褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行相應(yīng)處理（壓平或燙平等）后再進行掃描。
五、掃描圖像處理
   掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進行如下圖像處理：
1、圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過2度，對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。
   2、圖像臟點、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。為了節(jié)省存儲空間，應(yīng)圖像進行裁邊處理，去除多余白邊。
   3、字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。
   4、圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。
   5、將原始jpg（300dpi）格式的圖像文件壓縮成jpg（200dpi）及jpg（100dpi）格式，最終提供給用戶的檔案數(shù)據(jù)三種格式各一份，并將上述三種格式數(shù)據(jù)刻錄成一套DVD光盤，提供給用戶，保證圖像清晰，詳細需求見后“數(shù)據(jù)備份光盤要求”。
六、檔案整理、裝訂
檔案掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。具體裝訂要求如下：
1、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂。
   2、檔案掃描裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進行，不可更換裝訂的位置。
   3、對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。
   4、檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進行裝訂，不可使用金屬物裝訂；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。
   5、檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊。
   6、檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件。
七、圖像數(shù)據(jù)掛接
   檔案掃描完成后，需要與中心須有的計算機目錄數(shù)據(jù)進行一一對應(yīng)。其中，掃描文件以卷為單位進行存儲，案卷目錄應(yīng)對應(yīng)到相應(yīng)圖像文件所在的文件夾；卷內(nèi)目錄應(yīng)對應(yīng)到相應(yīng)頁數(shù)的圖像文件。
為確保數(shù)據(jù)掛接的正確性，投標方應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對應(yīng)，確保加工掃描成果在招標方所使用的檔案管理系統(tǒng)中有效檢索和顯示。
確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫中。
八、檔案掃描加工質(zhì)量要求
1、圖像要求：圖像完整、整潔、無歪斜、無黑邊、瀏覽及打印清晰。
2、數(shù)據(jù)對應(yīng)：檔案目錄數(shù)據(jù)（包含案卷目錄和卷內(nèi)目錄）與掃描圖像100%正確對應(yīng)。
3、招標方按批次提供案卷給投標方，500卷為一批。招標方對投標方質(zhì)檢后的掃描圖像進行抽檢，抽檢率為10%。當抽檢圖像合格率達到98%、掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確時，招標方可提供下一批次案卷，但投標方需對錯誤數(shù)據(jù)重新檢查修改，直到合格率達100%；如抽檢合格率低于98%，招標方有權(quán)不予提供錯誤數(shù)據(jù)并不再提供下一批案卷，招標方將該批檔案全部退回給投標方重新檢查修改，直到質(zhì)檢合格，由此造成的后果由投標方負責。
九、數(shù)據(jù)備份光盤要求
1、提交原始掃描圖像及轉(zhuǎn)換后的圖像數(shù)據(jù)光盤各一套，內(nèi)容包括：
本盤內(nèi)所包含檔案卷號及圖像清單（excel格式）；
檔案掃描圖像文件和檔案目錄數(shù)據(jù)；
光盤檢索調(diào)閱程序（光盤自運行）；
光盤封面標示符合投標方要求；
2、存儲的dvd光盤，必須為國際著名品牌金盤。
提交光盤刻錄目錄表一套，記錄光盤號與案卷內(nèi)容。
十、其他要求
1、檔案數(shù)字化加工要求在招標方指定場所進行。
2、投標方需與招標方簽訂《保密協(xié)議》，并在檔案數(shù)字化加工完成后，將存儲在投標方設(shè)備內(nèi)的檔案內(nèi)容予以刪除。
3、檔案數(shù)字化加工各個環(huán)節(jié)投標方均應(yīng)進行詳細登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄，并移交給招標方。