根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，祁門縣政府采購中心受祁門縣農(nóng)業(yè)委員會的委托，擬就祁門縣農(nóng)村集體“三資”管理系統(tǒng)軟件采購項目以競爭性談判的方式進行政府采購。

一、采購項目內(nèi)容：

祁門縣農(nóng)村集體“三資”管理系統(tǒng)軟件采購項目

二、供應(yīng)商資格：

1、符合《政府采購法》第二十二條的規(guī)定；

2、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的獨立法人，有本次招標項目的經(jīng)營許可和產(chǎn)品授權(quán)證書；

3、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

4、具有履行合同所必需的貨物和專業(yè)技術(shù)能力；

5、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

6、有3家以上該項目應(yīng)用案例的合同或者中標通知書。

7、參加政府采購活動最近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

8、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、供應(yīng)商須提交的談判資料內(nèi)容：

1、通過有效年檢的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證的復(fù)印件或影印件 

2、法人代表授權(quán)書（原件，若法人代表本人參與投標則不需此件）

3、國家要求的從事該行業(yè)必須具有的資質(zhì)（如果有的話）

4、投標人基本情況簡介

5、授權(quán)廠家或投標人通過的相關(guān)質(zhì)量認證（如果有的話）

6、與本項目類似的成功案例或者經(jīng)驗證明，并提供合同復(fù)印件等證明材料（如果有的話）

7、所投產(chǎn)品的廠家授權(quán)或者代理證明（詳見需求）

8、其他投標人認為合適的資料（如果有的話）

注意：投標人應(yīng)確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任都由投標人自行承擔(dān)。

四、談判時間和地點：

1、談判日期：10月15日上午9時整

2、談判地點：祁門縣紀委會議室（開標現(xiàn)場）

五、接收投標文件日期及地點：

接收投標文件日期：2010年10月13日8時30分至2010年10月15日9時整前送開標現(xiàn)場（投標文件要求正本1份，副本1份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）

接收投標文件地點：祁門縣農(nóng)業(yè)委員會

六、報名辦法：

1、報名時間： 2010年9月30日-2010年10月12日，8：00-11：00；下午15：00-17：30（不含雙休及節(jié)假日）

2、報名地點：祁門縣農(nóng)業(yè)委員會

3、提供談判文件方式：電子郵件

確定報名投標的供應(yīng)商請將公司有關(guān)資質(zhì)證明傳真致祁門縣政府采購中心，并提供單位名稱，聯(lián)系人及聯(lián)系方式（手機、電子郵件***

七、供應(yīng)商須知：

1、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。

2、為保證談判活動順利進行，供應(yīng)商應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進行現(xiàn)場對所提供的軟件進行演示、答疑。供應(yīng)商應(yīng)按要求做好相關(guān)準備。

3、談判小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應(yīng)性進行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判。

4、談判小組將與供應(yīng)商就一次報價、軟件及售后服務(wù)等內(nèi)容進行談判。供應(yīng)商最后一次書面報價是簽訂合同的最終依據(jù)。

5、供應(yīng)商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。

八、聯(lián)系方法***

單位：祁門縣農(nóng)業(yè)委員會

地址：***

聯(lián)系人：李先生        電話：***

附件一：需求

祁門縣農(nóng)村集體“三資”管理系統(tǒng)軟件采購技術(shù)標準

一、產(chǎn)品技術(shù)要求：

1、有自主知識產(chǎn)權(quán)

2、具有單機和網(wǎng)絡(luò)版。

二、產(chǎn)品功能要求：

1、產(chǎn)品功能模塊要求：

資金管理（原始票據(jù)管理、賬務(wù)處理、財務(wù)公開、報賬管理、財務(wù)收支管理、存款支取管理、收入繳存管理、有價證券管理、收據(jù)領(lǐng)銷管理、現(xiàn)金盤存、資金異常報警、村務(wù)（政務(wù)、黨務(wù)）公開民主管理多媒體系統(tǒng)等）、資產(chǎn)管理（集體資產(chǎn)管理、對外投資管理等）、資源管理、土地承包及流轉(zhuǎn)管理、工程項目管理、流程管理、收入支出管理、綜合管理（經(jīng)濟合同管理、專業(yè)合作社管理、農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計、三資公開等）、報表管理、統(tǒng)計分析管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢監(jiān)督管理、觸摸屏查詢管理等。

2、產(chǎn)品功能要求： 

（1）大額支出功能：要求細化到針對每一筆業(yè)務(wù)的處理控制上。

（2）四議兩公開功能：在村集體資金、資源、資產(chǎn)申請、發(fā)包、租賃、處置時必須通過村級“四議兩公開”民主決策管理制度功能來實現(xiàn)。

（3）租賃到期和收款到期以及大額資金使用提醒功能：要求對已經(jīng)租賃的資產(chǎn)或者發(fā)包的土地等租賃期滿時，以及大額資金在使用時能夠進行預(yù)警。

（4）村務(wù)公開功能：要求軟件有三資公開榜功能，并能向村民以流水賬的形式公開明細數(shù)據(jù)，對村干部的任職承諾、村監(jiān)督委履職、群眾評官等通過專業(yè)的網(wǎng)站進行公開，對涉農(nóng)部門如：計生政策、農(nóng)民直補、辦事流程、收費標準等都能通過專業(yè)的網(wǎng)站進行公開。

（5）動態(tài)管理功能：要求在進行資產(chǎn)變動時以及資源的發(fā)包時能夠和財務(wù)模塊動態(tài)的連接起來自動生成憑證到財務(wù)模塊里。

（6）兼容功能。既能處理資金、資產(chǎn)、資源和村務(wù)管理的業(yè)務(wù)過程，也能處理村組會計帳務(wù)，并完全符合國家頒布的“村集體經(jīng)濟組織會計制度”。

（7）簡便易行功能。業(yè)務(wù)處理過程擺脫復(fù)雜的會計記錄方法，使系統(tǒng)對操作人員會計能力的要求大大降低。同時業(yè)務(wù)單據(jù)能夠生成符合國家會計制度要求的記帳憑證，保證系統(tǒng)的會計完整性。

（8）互不影響功能。系統(tǒng)采用集團應(yīng)用模式，三資帳套劃分可到村組一級，不影響任何一級的核算和管理，同時還能保證有效的分級匯總。

（9）可拓展功能。系統(tǒng)可擴展性強，可根據(jù)需要增加或刪減功能，并快速定制新功能。

三、采購數(shù)量：

具備以上功能的農(nóng)村集體“三資”管理軟件1套19個站點，22個觸摸屏,能滿足祁門縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級1個監(jiān)管平臺的管理需求。

四、商務(wù)要求：

1、在提供軟件的同時，提供所需硬件設(shè)備的主要參數(shù)（硬件由招標方自行采購）。

2、合同簽訂后一周開始項目實施，10日內(nèi)完成全縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)級站點和縣級監(jiān)控站點的安裝調(diào)試、系統(tǒng)初始化、建帳、培訓(xùn)等工作。

3、投標報價必須包括以下（但不限于）內(nèi)容：

軟件系統(tǒng)購置費用；系統(tǒng)運行所需的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)費用；具體實施培訓(xùn)費用；售后服務(wù)費用；其他各項管理費用等。

4、系統(tǒng)必須免費質(zhì)保3年，免費升級維護，以建成之日起計算。提供質(zhì)保期以后的維修、維護（升級）內(nèi)容及服務(wù)方式、范圍和收費等情況。提供售后服務(wù)單位名稱（應(yīng)具有營業(yè)執(zhí)照）、維修詳細地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話***

5、建設(shè)完成后，中標單位應(yīng)正式承諾售后服務(wù)能滿足24小時內(nèi)到達現(xiàn)場并解決問題。

6、付款方式：合同簽訂后，進行軟件安裝、調(diào)試、人員培訓(xùn)等工作，經(jīng)系統(tǒng)運行驗收合格后付總額的70%，12個月內(nèi)無質(zhì)量問題付總額的20%，余款作為升級維修保證金。

五、談判的評審方法及標準：

本次談判活動將采用排序法評審。

談判活動中，每位參加談判的供應(yīng)商均給出最后一次書面說明和最終報價的機會。談判小組將根據(jù)談判情況對供應(yīng)商進行排序并根據(jù)排序結(jié)果確定入選供應(yīng)商，排第一名的計3分，排第二名的計2分，排第三名的計1分。采購中心工作人員對談判小組的排序結(jié)果累計匯總得出供應(yīng)商的評分，匯總評分時采購中心根據(jù)供應(yīng)商的最終得分由高到低確定順序。如得分相同，按照報價低者優(yōu)選的順序；得分和報價均相同，按照所投產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)選的順序。 

附件二：

一、法人代表授權(quán)書（格式）

本授權(quán)書聲明：          公司（工廠）的      （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司（工廠）授權(quán)       （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（工廠）的合法代理人，參加         采購項目（項目編號：     ）的投標（談判）、合同簽訂，以及合同執(zhí)行等活動，其可以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。

特此聲明。

法人代表簽字：                       

職務(wù)：                       

代理人（被授權(quán)人）簽字：             

職務(wù)：                      

投標人名稱(加蓋公章)：                      

地址：***

日期：                

附件三：

投標函（格式）

致：祁門縣政府采購中心

根據(jù)貴方           項目（項目編號：     ）招標邀請書（談判邀請文件）或招標公告，正式授權(quán)下述簽字人          （姓名）代表投標人       （投標單位全稱），提交投標文件正本　份，副本　份。

據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：

（1）我們根據(jù)招標文件的規(guī)定，嚴格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成貨物調(diào)試，并交付買方驗收、使用。

（2）我們已詳細審核全部招標文件，包括招標文件修改書（如果有的話），參考資料及有關(guān)附件，我方正式認可本次采購文件并無異議，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。

（3）我們同意從投標人須知規(guī)定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規(guī)定的投標有效期之前均具有約束力。

（4）同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關(guān)的任何證據(jù)或資料。

（5）我們完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。

（6）與本投標有關(guān)的通訊地址：***

電   話：                      傳   真：             

投標人代表姓名（簽字）：         （公章）

日   期：                     

附件四：

報價表（格式）

第  包                    單位：人民幣元

承諾：表中所列軟件及材料為對應(yīng)系統(tǒng)的全部設(shè)備及材料。如有漏項或缺項，我方（投標人）愿承擔(dān)全部責(zé)任。

投標人（蓋章）：

法定代表或委托代理人（簽字、蓋章）： 

注：上表中的單價必須以人民幣的形式表示，但投標人可另外自行標出以外幣形式表示的價格和折扣。 

談判最終承諾報價書

項目名稱：祁門縣農(nóng)村集體“三資”管理系統(tǒng)軟件采購項目 

項目編號：QMCG-2010-66                                      2010年月 日

投標單位：                        單位蓋章或代理人簽字：

                                                年   月   日

備注：上表由投標人在談判結(jié)束以后按談判小組的要求填寫。投標人可提前準備好空白表格。

附件五：

規(guī)格響應(yīng)表（格式）

第   包

投標人簽字：

注：1、上表中的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格及配置描述必須以中文的形式來表現(xiàn)；

2、投標人所投產(chǎn)品如與招標文件要求的規(guī)格及配置不一致，則需在上表偏離說明中注明。

3、服務(wù)類的規(guī)格響應(yīng)表格式可由投標人自行確定。 

附件六：

十二、投標人資格聲明函（格式）

 致：祁門縣政府采購中心

   我公司愿意對                             項目進行投標，投標文件中所有關(guān)于投標人資格的文件、證明、陳述均是真實的、準確的。若有違背，我公司承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。

 特此聲明！

法人代表（或授權(quán)代表）簽名：     

（公 章）    

                                       日   期： 年 月 日