我司受用戶單位委托，以詢價采購方式進行下列設備的政府采購，請按以下要

求于2010年1月18日（星期一）上午10：00前將詢價響應文件送至我司招標部。

一、            采購貨物一覽表

二、              與采購貨物相關的要求

1、本次詢價為整體采購，詢價響應供應商報價時須寫明單價及總價、產(chǎn)品的詳細配置參數(shù)，詢價響應報價包含貨物制造、運輸、安裝調試、售后服務及技術培訓等交付采購人使用前所有可能發(fā)生的費用，超出本次采購預算價的視為無效詢價響應，定標后不再增補任何費用，超出本次采購預算價的視同無效詢價響應。

2、交貨期：于成交通知書發(fā)出之日7天內供貨安裝完畢，交付采購人使用。

3、詢價響應供應商須提供所響應產(chǎn)品的合法來源證明。

4、供貨地點：廈門市海滄區(qū)范圍內采購人指定的地點。

5、詢價響應供應商的資質要求：（未達到以下資質要求的，將被視為無效詢價響應）

（1）、要求企業(yè)實力強、具有可靠良好的資信狀況。

（2）、具有獨立承擔民事責任能力。

（3）、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。

（4）、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。

（5）、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

（6）、參加本批政府采購詢價響應的前三年內沒有法律糾紛及不良記錄，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

（7）、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（8）、為了保證燈泡的質量，投標供應商在提交投標文件時同時提供燈泡樣品一個，且在投標文件中必須提供廠家針對本標的售后服務承諾函。

（8）、詢價響應供應??廈門地區(qū)以外的詢價響應供應商，在廈門應有能夠提供售后服務的分公司或合作伙伴，能提供本地化技術服務，詢價響應供應商應提供相關的證明材料。屬分公司的，應在詢價響應文件中提供在廈門工商行政管理部門注冊登記的、經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照副本有效復印件。屬合作伙伴的，詢價響應供應商應在詢價響應文件提供以下材料：①、與合作伙伴簽訂的合作協(xié)議書原件；②、廈門本地合作伙伴的經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本有效復印件(加蓋合作伙伴的公章)；③、廈門合作伙伴的服務承諾(加蓋公章)。

6、詢價響應供應商應保證：所提供的貨物屬依法成立的生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品，符合國家相關行業(yè)標準；所提交的詢價文件的所有內容真實合法有效，詢價響應供應商所提供的貨物應當符合詢價及詢價響應文件的技術要求，無權利瑕疵，否則，應承擔由此給采購單位造成的一切損失及相關責任。

7、售后服務：本批采購設備要求傳真機自交付使用驗收合格之日起提供壹年免費保修，臺式機保修按技術參數(shù)要求，詢價響應供應商可提供更長的保修年限（詢價響應供應商必須在詢價文件中明確所投設備的具體保修年限）；若設備發(fā)生故障，要求供應商4小時內到場維修響應，8小時內修復，在2日內仍無法修復的，保修期內需免費提供代用設備或免費更換新設備，其性能指標不得低于原采購設備的性能指標；詢價響應供應商須在詢價響應文件中作出詳盡具體的售后服務承諾，否則作為無效詢價響應。

8、詢價響應文件的組成（正本一份，副本一份）：詢價響應聲明書、報價一覽表、貨物說明一覽表、規(guī)格技術參數(shù)表、售后服務體系說明及售后服務承諾、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照有效復印件、法人代表對詢價響應供應商代表的詢價響應授權書原件、詢價響應供應商的身份證有效復印件等。（以上文件均需加蓋詢價響應供應商公章，文件格式可參考附件）。

9、出現(xiàn)下列情況之一者，詢價響應文件無效，作為無效文件處理：

（1）詢價響應文件字跡模糊不清（包括提交的各類復印件、圖紙）。

（2）詢價響應文件內容、技術標準、售后服務沒有實質性響應詢價文件要求。

（3）詢價響應供應商所提供的產(chǎn)品不能滿足詢價文件的要求。

10、詢價平審、定標原則：在每份詢價響應文件符合詢價采購文件各項要求的情況下，以報價最低者為成交供應商；在此基礎上報價若相同的，以售后服務承諾最優(yōu)者為成交供應商。

三、我司向成交供應商收取成交總金額的1.5%作為服務費，該費用在成交供應商領取成交通知書時以現(xiàn)金形式一次性繳清。

聯(lián) 系 人：傅小姐              電話/傳真：***

地址：***

 

附件1

               詢價響應聲明書

 致：廈門市華滄采購招標有限公司

根據(jù)貴方為 （詢價編號和名稱）   詢價項目及服務的詢價邀請，簽字代表            （全名、職務）經(jīng)正式授權并代表詢價響應供應商 （詢價響應供應商單位名稱、地址） 提交以下文件正本一份和副本一份。

    據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：

1、詢價響應供應商將按詢價文件規(guī)定履行合同責任和義務。

2、詢價響應供應商已詳細審查全部招標文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資??有不明及誤解的權利。

3、本投標有效期自開標之日起90個日歷日，詢價響應供應商在投標有效期內撤回投標，其投標保證金（如有的話）將被沒收。

4、詢價響應供應商同意提供采購方可能要求的與其詢價響應文件有關的一切數(shù)據(jù)或資料。

5、與本詢價響應有關的一切正式往來通訊請寄：

地址：***

電話：                            傳真：***

詢價響應供應商的姓名、職務：                           

詢價響應供應商（加蓋公章）：                         

日期：     年      月      日

 

附件2

 報價一覽表

廈門市華滄采購招標有限公司：

在研究了詢價文件中所有文件后，我司對            采購項目（編號：         ）詢價響應報價如下：

（此表可延長）

詢價響應供應商（簽字）：                               日期：                      

注：1、填寫此表格時不得改變表格的形式。

  2、“交貨期” 指合同生效之日計起，多少日內完成合同規(guī)定全部產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、安裝完畢、驗收合格交付使用，交貨期須以“日歷天”為單位，或以具體截止日期表示。

  3、詢價響應單位如果需要對報價或其它內容加以說明，可在備注一欄中填寫

4、此表應經(jīng)法定代表人或詢價響應供應商授權代表簽名，并蓋上公章。

供應商名稱：                 

法定代表人或授權詢價響應供應商代表：                 

日    期：  

 

附件3

              規(guī)格、技術參數(shù)偏離表

詢價響應供應商單位名稱（加蓋公章）：                     詢價編號：

 

詢價響應供應商代表簽字：                                  

日期：          年       月       日

 

附件4           投標貨物簡要說明一覽表

詢價響應供應商單位（加蓋公章）：                         詢價編號                                  

（此表可延長）

詢價響應供應商代表（簽字）：                               日期：               

 

*詢價響應貨物序號必須與詢價項目一覽表的序號一致。

 

 

 

附件5             法定代表人授權書（原件）

廈門市華滄采購招標有限公司：

（詢價響應供應商全稱）法定代表人          授權  （詢價響應供應商代表姓名）為詢價響應供應商代表，代表本公司參加貴公司組織的            項目（詢價編號          ）詢價活動，全權代表本公司處理詢價響應報價過程的一切事宜，包括但不限于：詢價響應、參與談判、簽約等。詢價響應供應商代表在詢價響應過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。詢價響應供應商代表無轉委權。特此授權。

本授權書自出具之日起生效。

詢價響應供應商代表：                 性別：         身份證號：                       

單位：                       部門：             職務：                        

詳細通訊地址：               郵政編碼：           電話：***

附：被授權人身份證件

                                        授權方

                                       詢價響應供應商（全稱并加蓋公章）：           

                                        法定代表人簽字：                     

                                              日    期：                   

                                         被授權方

                                        詢價響應供應商代表簽字：                   

                                              日    期：                   

 

 

附件6

售后服務計劃

主要內容應包括：

1、售后服務：包括售后服務部門的人員配備/技術力量、技術培訓/技術服務安排、備/配件支持計劃、故障維修響應時間、產(chǎn)品免費保修期/非保修期維修費用收取標準；主要零配件價格；其它服務承諾及保證措施。

2、質量保證：包括企業(yè)質量認證、產(chǎn)品品質檢測報告、質量承諾等。