根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，中山市小欖鎮(zhèn)采購中心受 小欖鎮(zhèn)第二中學(xué) 的委托，對其所需的 校舍維修工程 等項目采用競爭性談判采購方式進行采購，歡迎合格的供應(yīng)商參加競爭。
一、項目編號： XX2009042 。
二、本項目競爭性談判文件發(fā)放方式：供應(yīng)商自行在小欖鎮(zhèn)政府采購網(wǎng)上下載競爭性談判文件，本文件免費發(fā)放。
三、采購內(nèi)容及需求：（詳見附件六）。
四、本項目勘察現(xiàn)場時間及集中地點：
（一）勘察現(xiàn)場時間：2009年8月21日（星期五）下午3：30；
（二）集中地點：請各供應(yīng)商自行到達小欖鎮(zhèn)第二中學(xué)二樓接待室，過時不候；
五、供應(yīng)商報名要求：參加本項目競爭性談判的供應(yīng)商必須于2009年8月21日（星期五）11：00前將報名表（附件一）傳真到小欖采購中心，否則不能參加競爭性談判。本項目接受分包報名。
七、接收供應(yīng)文件時間及地點：
（一）時間：2009年8月24日（星期一）下午2：30至3：00，逾期不收；
（二）地點：中山市小欖鎮(zhèn)人民政府九樓采購中心。
八、競爭性談判時間及地點：
（一）時間2009年8月24日（星期一）下午3：00。
（二）地點：中山市小欖鎮(zhèn)人民政府九樓采購中心會議二室。
九、中山市小欖鎮(zhèn)采購中心項目負責(zé)人及聯(lián)系方式***
   項目負責(zé)人：肖小姐，聯(lián)系電話：0760-22118867，傳真：***
十、采購單位聯(lián)系方式***
聯(lián)系人：肖主任，聯(lián)系電話***

中山市小欖鎮(zhèn)采購中心
         二〇〇九年八月十七日

供應(yīng)方須知
一、總則

（一）適用范圍
本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關(guān)服務(wù)的競爭性談判采購。
（二）定義
1．“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的  小欖鎮(zhèn)第二中學(xué)  。
2．“供應(yīng)商”指按照本文件規(guī)定獲得競爭性談判文件并參加談判的供應(yīng)單位。
3．“政府采購機構(gòu)”是指依法進行集中采購的中山市小欖鎮(zhèn)采購中心（以下簡稱“采購中心”）。

二、合格的供應(yīng)商應(yīng)符合下列條件

（一）在中國工商行政管理機關(guān)注冊登記取得營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍含室內(nèi)外裝修，具備相應(yīng)的維修保養(yǎng)能力；
（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
（三）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（四）參加中山市政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有違法記錄；

三、供應(yīng)文件編制及要求
   
（一）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照采購中心發(fā)出的競爭性談判文件要求編制談判供應(yīng)文件，供應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性應(yīng)答。
    （二）供應(yīng)文件應(yīng)用A4規(guī)格紙編制并裝訂成冊，主要由以下幾個部分組成：
    1．資格證明部分：
    （1）法人代表授權(quán)書原件（附件二）；
    （2）法人代表證明書原件（附件三）；
    （3）法人或法人代表身份證復(fù)印件。
2．商務(wù)部分：
    （1）談判申請函（附件四）；
    （2）公司營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件；
    （3）稅務(wù)登記證復(fù)印件；
    （4）組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；
    （5）公司簡介。
    3．技術(shù)部分：
    （1）服務(wù)與培訓(xùn)方案一覽表（附件五）；
    （2）主要技術(shù)參數(shù)偏離及分項報價表（附件六）；
    （3）增值服務(wù)一覽表（附件七）；
    （4）同類項目一覽表（附件八）。
    （三）供應(yīng)文件的簽署、裝訂及修改：本項目供應(yīng)文件資格證明部分必須獨立包裝，提交一式一份；商務(wù)部分及技術(shù)部分可以合并裝訂，提交一份正本和四份副本，正副本必須獨立包裝，并在每一份供應(yīng)文件及其包裝袋上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。供應(yīng)文件正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經(jīng)正式授權(quán)的供應(yīng)商代表簽字。正副本獨立包裝袋上必須注明項目名稱、項目編號、所投設(shè)備的包號及設(shè)備名稱、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話***
（四）供應(yīng)文件報價：嚴(yán)格按照我中心提供的設(shè)置（包括品牌、型號、技術(shù)參數(shù)）報價，供應(yīng)報價以人民幣為結(jié)算單位，應(yīng)包括設(shè)備價格、稅金、運費及安裝等全部費用。
（五）供應(yīng)文件有效期：供應(yīng)文件從開啟供應(yīng)文件之日起，供應(yīng)有效期為90天。特殊情況下，采購方可于供應(yīng)文件有效期期滿之前，要求供應(yīng)方同意延長供應(yīng)文件有效期。供應(yīng)方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復(fù)均須以是書面文件。對于同意該要求的供應(yīng)方，采購方不允許其修改供應(yīng)文件。
（六）競爭性談判文件的修改：采購中心在規(guī)定的截止時間前，可以對競爭性談判文件進行修改，并在小欖鎮(zhèn)政府采購網(wǎng)上發(fā)表公告，請供應(yīng)商予以關(guān)注。
（七）供應(yīng)商供應(yīng)文件的補充、修改或者撤回：供應(yīng)商在規(guī)定的截止時間前，可以對所遞交的供應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購中心。補充、修改的內(nèi)容為供應(yīng)文件的組成部分。

四、開展競爭性談判
    （一）談判小組：談判小組依法由相關(guān)專家和采購人代表三人以上單數(shù)組成。
    （二）談判供應(yīng)商：參加談判的供應(yīng)商代表應(yīng)是單位法定代表人或其授權(quán)委托人。
    （三）談判程序：
    1．主持人宣布評審紀(jì)律，談判小組所有成員及相關(guān)工作人員簽名確認；
2．實質(zhì)性響應(yīng)審查。談判小組依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定，從供應(yīng)商遞交供應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)；
    3．按照會議簽到的先后順序，談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判；
    4．談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商就有關(guān)技術(shù)、價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等問題分別進行一輪或多輪的談判。在談判中，談判小組及有關(guān)當(dāng)事人嚴(yán)格遵循保密原則，任何人不得透露與談判有關(guān)的供應(yīng)商的技術(shù)、價格和其他信息；
    5．談判小組可以修改談判文件，但涉及實質(zhì)性變動的，將以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商；
    6．談判結(jié)束后，談判小組將要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價，參加談判的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對談判的承諾和最后報價以書面形式確認，并由法定代表人或其授權(quán)人簽署；
    7．談判小組將根據(jù)符合競爭性談判文件要求并且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果在小欖鎮(zhèn)政府采購網(wǎng)上公布；
    8．談判小組不向落選方解釋落選原因，不退還供應(yīng)文件。
    （四）談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關(guān)的一切技術(shù)資料、價格或其他信息。

    五、成交通知書
   
    采購結(jié)果確定后，采購中心將在小欖鎮(zhèn)采購網(wǎng)上發(fā)布采購結(jié)果。在五個工作日內(nèi)無異議，采購中心將向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。

六、簽訂合同

成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂政府采購合同，合同條款不得與競爭性談判文件和供應(yīng)商的供應(yīng)文件內(nèi)容有實質(zhì)性偏離。

    七、出現(xiàn)下列情況者，視為無效供應(yīng)文件，將不作評審
   
    （一）沒有在采購中心規(guī)定的時間內(nèi)提交供應(yīng)文件的；
    （二）供應(yīng)商不符合本項目規(guī)定的合格供應(yīng)商應(yīng)具備的條件的；
    （三）供應(yīng)文件無法人或法人代表簽字、無加蓋供應(yīng)單位公章、或簽字者無供應(yīng)商法人代表有效委托書的；
    （四）供應(yīng)文件無密封或密封后封口處無加蓋供應(yīng)單位公章的；
    （五）供應(yīng)商未提交保證金或保證金數(shù)額不足，或保證金提交形式不符合本項目競爭性談判文件要求的；
    （六）供應(yīng)商沒有按照采購中心發(fā)出的競爭性談判文件要求編制談判供應(yīng)文件，或供應(yīng)商的供應(yīng)文件沒有對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性應(yīng)答的。

附件一

采購項目報名表

項目編號 
項目名稱 
報名單位 
單位地址 
營業(yè)執(zhí)照編號 
納稅人編碼 
聯(lián)系人  聯(lián)系電話***
手機  傳真號碼 

說明：報名表請于2009年8月21日上午11：00分前傳真到小欖采購中心。如無傳真報名，將不能參加本項目的競爭性談判，小欖采購中心將不接收供應(yīng)文件。

                                                 報名單位（蓋章）：
                                                        年    月    日

附件二

法人代表授權(quán)書

中山市小欖鎮(zhèn)采購中心：

    茲委托（被委托人姓名、職務(wù)）        （居民身份證編號：                ）為我單位的授權(quán)代表，代表我單位就  （項目名稱）          （項目編號：     ）簽署供應(yīng)文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，其簽名真跡如本授權(quán)委托書末尾所示，特此證明。

授權(quán)委托單位（蓋單位章）：        （名稱）                      
法定代表人（簽名）：                 聯(lián)系電話***
    授權(quán)代表人（簽名）：                 聯(lián)系電話***

日    期：     年    月     日

附件三

法定代表人證明書
　
　　         同志在我公司（或者企業(yè)、單位）任     （董事長、總經(jīng)理等）職務(wù)，是我公司（或者企業(yè)、單位）的法定代表人。
　　特此證明
    附：法定代表人性別：      年齡：     身份證號碼：                
聯(lián)系電話***

公司：（加蓋公章）
 年   月   日

附件四
談判申請函

致：中山市小欖鎮(zhèn)采購中心：

根據(jù)貴中心                  項目（項目編號：            ）的競爭性談判邀請，我公司正式授權(quán)下述簽字人          (姓名和職務(wù))代表本公司提交供應(yīng)文件正本壹份、副本四份。
據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：
一、按照競爭性談判文件要求的總報價為人民幣（大寫）             元。
二、我方同意按照貴方要求提供與本項目有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應(yīng)商中選。
三、一旦我方中選，我方將根據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定和我方相關(guān)的承諾嚴(yán)格履行合同。
四、我方已詳細審查采購中心發(fā)出的競爭性談判文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關(guān)附件，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。
五、我方提交的供應(yīng)文件自開啟之日起有效期為90日。
六、我方?jīng)Q不提供虛假材料謀取成交，決不采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商，決不與采購人、其它供應(yīng)商或者采購中心惡意串通，決不向采購人、采購中心工作人員和評審專家進行商業(yè)賄賂，決不拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關(guān)管理部門的處罰。
七、與本項目有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：

             供應(yīng)商名稱：         （蓋公章）              
             供應(yīng)商法人代表姓名、職務(wù)（印刷體）：           
地址：***
             電話：                傳真：***
             權(quán)代表簽字：                                
             日  期：           年          月           日  
 
附件五
服務(wù)與培訓(xùn)方案一覽表

供應(yīng)商名稱：                                              采購項目編號：                         
序 項目 采購方需求 供應(yīng)方承諾 供應(yīng)方承諾偏離情況
1 完工時間 簽訂合同后10日  
2 完工地點 第二中學(xué)  
3 安裝調(diào)試完成時間 產(chǎn)品到貨后2個工作日內(nèi)  
4 保修期 全部工程質(zhì)保1年  
5 報修響應(yīng)時間 電話響應(yīng)時間為半小時，到達現(xiàn)場時間為4小時  
6    
    
    
    
    
說明：“供應(yīng)方承諾偏離情況”欄目填寫要求：優(yōu)于采購方需求，填寫正偏離；等于采購方需求，填寫符合；差于采購方需求，填寫負偏離；
   
                                                       供應(yīng)商蓋章：

供應(yīng)商代表簽字：                              
 
附件六
主要技術(shù)參數(shù)及報價表

項目編號：XX2009042
包號 名稱 建議品牌及型號或同等檔次 單位 數(shù)量 單價(元) 總價(元)
  1 單車棚翻新維護 詳見現(xiàn)場勘察要求 項 1  
2 電力線路維修 詳見現(xiàn)場勘察要求 項 1  
3 室場瓷磚更換 詳見現(xiàn)場勘察要求 M2 362  
 大堂地面抬高與瓷磚更換 詳見現(xiàn)場勘察要求 M2 241.17  
 教室旁在面抬高與瓷磚更換 詳見現(xiàn)場勘察要求 M2 57.2  
      
      
      
      

合  計（大寫）:      拾   萬   仟   佰   拾   元   角   分 整 ￥：

供應(yīng)方（蓋章）代表簽字                             

注： 1、如果按單價計算的結(jié)果與總價不一致，以單價為準(zhǔn)修正總價。
2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)采購文件。
3、報價應(yīng)包含稅金、運費、安裝費。
  

附件七

增值服務(wù)一覽表

序號 贈送物品或服務(wù) 價值
  
  
  
  
  

說明：供應(yīng)商如果有贈送本競爭性談判文件要求以外的物品或服務(wù)，請在上表中填寫。
   

                  供應(yīng)商蓋章：

供應(yīng)商代表簽字：                       

附件八

供應(yīng)商近三年內(nèi)同類項目一覽表

供應(yīng)商名稱：                           項目編號：                 
序號 業(yè)主名稱 項目名稱 合同總價 完成時間 業(yè)主單位聯(lián)系人***
     
     
     
     
     
     
     
     

說明：必須提供合同復(fù)印件及驗收報告復(fù)印件，并在復(fù)合件上加蓋單位公章（原件備查）。

供應(yīng)商蓋章：

                              供應(yīng)商代表簽字：