一、公告

二、采購的物品全稱及配置要求

三、談判項目要求

四、供應(yīng)商（也稱投標(biāo)方）須知

 第一部分：公告

如東縣掘港中心衛(wèi)生院根據(jù)如東縣政府采購批文（2009第1558號），就以下項目采購進(jìn)行競爭性談判（詳細(xì)資料見談判文件），歡迎合格供應(yīng)商（以下也稱投標(biāo)方）參加談判（投標(biāo)）

1、項目名稱：如東縣掘港中心衛(wèi)生院家電采購

2、項目內(nèi)容：

（1）彩電：金星、熊貓、長虹

（2）電熱水器：華帝、美的、史密斯

總數(shù)：彩電、電熱水器各34臺。

3、對投標(biāo)人資質(zhì)要求：

（1）注冊資金不少于人民幣50萬元的企業(yè)法人；

（2）主要業(yè)務(wù)范圍：家電銷售及服務(wù)

4、索取談判文件時間：從即日起至2009年6月28日止。

5、索取談判文件地點(diǎn)：如東縣掘港中心衛(wèi)生院、中國如東政府采購網(wǎng)等。

6、談判會議開始時間：初定2009年6月29日上午9：00如有變動另行通知。

7、談判地點(diǎn)：如東縣衛(wèi)生局三樓會議室

8、聯(lián)系人：張孫新  聯(lián)系電話***

                          袁光明  聯(lián)系電話***

第二部分  采購的物品全稱及配置要求

1、采購的物品配置要求

（1）彩電：21英寸超平

（2）電熱水器：50升電熱水器

說明：如供應(yīng)商能提供達(dá)到上述產(chǎn)品質(zhì)量要求的其他品牌產(chǎn)品，則不限于上述品牌。

2、功能及要求

（1）所有設(shè)備應(yīng)有功能齊全，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

（2）產(chǎn)品符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)，隨機(jī)贈品及資料齊全。

（3）合同簽訂后一個月內(nèi)，按期安裝到位。

第三部分  談判項目要求

1、供應(yīng)商應(yīng)為：

（1）具有合法生產(chǎn)、經(jīng)營資格；

（2）注冊資金不少于人民幣50萬元的企業(yè)法人；

（3）主要業(yè)務(wù)范圍包括相關(guān)的家用電器銷售及服務(wù)；

（4）必須持有生產(chǎn)制造廠家委托授權(quán)書，具有標(biāo)的物的生產(chǎn)或銷售代理權(quán)及售后服務(wù)維修技術(shù)能力的供應(yīng)商。

2、供應(yīng)商須提供全新現(xiàn)物，符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品，隨機(jī)資料齊全。

3、采購的物品免費(fèi)保修期定為一年，保修期內(nèi)，同一商品、同一質(zhì)量問題連續(xù)兩次無法正常使用，成交供應(yīng)商應(yīng)無條件給予全套更新或退貨。

4、成交供應(yīng)商必須提供一年上門服務(wù)，免人工費(fèi)。要求成交供應(yīng)商有足夠的技術(shù)力量維修管理機(jī)制，能在接到報修后的當(dāng)天派維修技術(shù)人員趕到掘港中心衛(wèi)生院現(xiàn)場檢查故障，輕度故障現(xiàn)場解決，嚴(yán)重故障要在一周內(nèi)修復(fù)，一周內(nèi)不能修復(fù)的，中標(biāo)方向用戶更換新的電器使用。

5、所有貨物需到采購方指定地點(diǎn)拆箱。

6、采購合同由成交供應(yīng)商與采購單位在談判成功后兩天內(nèi)簽訂并按規(guī)定報如東縣財政局備案。

7、交貨時間：合同簽訂后一個月內(nèi)交貨并安裝調(diào)試完畢。到期不能交付使用，成交供應(yīng)商每超過一天向掘港中心衛(wèi)生院支付中標(biāo)價1%的違約金。

8、驗(yàn)收：交貨并安裝調(diào)試結(jié)束時由采購單位組織驗(yàn)收并簽發(fā)驗(yàn)收單。

9、交貨安裝地點(diǎn)：如東縣掘港中心衛(wèi)生院。

10、供應(yīng)商必須由法定代表人或法定代表人委托人參加談判。

第四部分  供應(yīng)商須知

一、說明

1、本次談判文件僅適用于本次項目所述項目的貨物及采購，其解釋權(quán)歸如東縣掘港中心衛(wèi)生院（下稱采購方）。

2、已索取談判文件而不參加談判的供應(yīng)商（以下稱投標(biāo)方），請在談判前以書面形式通知采購方，若該項目因某種原因而導(dǎo)致重新談判等情況，未予書面通知的單位將被取消重新參加談判的資格。

3、本次談判的一種標(biāo)的物只有一家供應(yīng)商中標(biāo)，但供應(yīng)商可同時中標(biāo)采購的幾種標(biāo)的物。

4、談判時請帶產(chǎn)品品質(zhì)及配置說明書，成交供應(yīng)商的說明書將保存在招標(biāo)方，供貨物到達(dá)后核對，正確無誤后方可簽字驗(yàn)收。

5、供應(yīng)商報價需以標(biāo)的物的單價進(jìn)行報價。

6、供應(yīng)商自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的全部費(fèi)用。

7、付款條件：驗(yàn)收合格交付使用后3個月支付80%合同款，余款1年內(nèi)付清。

8、合同簽訂要求：成交供應(yīng)商與采購方如東縣掘港中心衛(wèi)生院在中標(biāo)后兩天內(nèi)簽訂供需合同，采購合同報如東縣財政局（政府采購辦）、如東縣衛(wèi)生局審核備案。

9、付款方式：供方結(jié)算貨款要求將正式發(fā)票和驗(yàn)收單（與招標(biāo)文件相符）等相關(guān)資料報如東縣政府采購辦公室審核后按規(guī)定結(jié)算貨款。

二、談判文件說明

談判文件由下述部分組成：

1、公告

2、采購物品及配置要求

3、采購項目要求

4、供應(yīng)商須知

三、投標(biāo)文件的編寫

1、投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分：

（1）投標(biāo)書、法定代表人委托書及法定代表人委托復(fù)印件。

（2）報價單：投標(biāo)貨物的報價表（按投標(biāo)貨物的單價報價）。

（3）貨物簡要說明：投標(biāo)貨物符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件、付款條件、交貨地點(diǎn)、交貨方式、需要用戶提供的配合、技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)承諾、優(yōu)惠條件及投標(biāo)方認(rèn)為需要加以說明的其他內(nèi)容。

（4）投標(biāo)方資格證明文件：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、生產(chǎn)或經(jīng)銷代理商資格證明以及投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的資格證明文件，投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊，在封面上填寫投標(biāo)文件資料清單及投標(biāo)單位名稱。

2、投標(biāo)報價

（1）投標(biāo)報價中包括主要設(shè)備、外圍設(shè)備、配件、包裝、運(yùn)雜、保險、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)等全部費(fèi)用。

（2）只允許有一個報價，招標(biāo)方不接受任何有選擇性的報價。

3、投標(biāo)方資格證明文件

投標(biāo)方資格證明文件是投標(biāo)文件的組成部分，投標(biāo)方必須保證資格證明文件的真實(shí)性、有效性。

4、投標(biāo)保證金

（1）投標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方提供人民幣伍仟元（5000元）的投標(biāo)保證金。

（2）投標(biāo)保證金應(yīng)以現(xiàn)金等形式提交，并于2009年6月28日下午5：00前交納至掘港中心衛(wèi)生院會計室。

（3）未按規(guī)定時間和數(shù)額提交投標(biāo)保證金的不可參加談判。

（4）未中標(biāo)方投標(biāo)保證金將按規(guī)定在談判結(jié)束后予以退還，成交方的投標(biāo)保證金在采購合同簽定并生效后自動轉(zhuǎn)成履約保證金，待一年期滿后退還。

（5）投標(biāo)方投標(biāo)之后在投標(biāo)截止時間前撤銷投標(biāo)，須書面通知采購方。

（6）投標(biāo)方有投標(biāo)截止時間后要求撤銷投標(biāo)的，投標(biāo)方所交的投標(biāo)保證金將被招標(biāo)方扣留，并按有關(guān)規(guī)定處理。

5、投標(biāo)有效期：投標(biāo)文件從開標(biāo)之日起有效期為10天。

6、投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定

（1）投標(biāo)文件應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和一份副本，在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異以正本為準(zhǔn)。

（2）投標(biāo)文件正本須打印并由投標(biāo)方法定代表人投標(biāo)方法定代表人委托人簽字并加蓋公章（副本可復(fù)印，但須加蓋單位公章）。

（3）概不接受電報、電話、傳真等形式的投標(biāo)。

7、投標(biāo)文件等一律使用A4紙張，并裝訂成冊。

四、投標(biāo)文件的傳遞

1、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記

（1）投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件正本和副本分別用檔案袋密封，并標(biāo)明招標(biāo)編號、投標(biāo)貨物名稱等。

（2）在檔案袋封面上標(biāo)明“于2009年6月29日上午9：00前不得啟封”字樣。

2、遞交投標(biāo)文件的時間：所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在公告和談判文件中規(guī)定的投標(biāo)時間送至招標(biāo)方，招標(biāo)方不接收在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件。

五、談判與評議

1、談判：采購方根據(jù)公告規(guī)定的時間、地點(diǎn)，在有關(guān)部門監(jiān)督下由談判小組與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。

2、談判小組：談判小組由專家、采購方代表人員等組成，談判小組對供應(yīng)商投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估、比較。

3、采購方將組織審查投標(biāo)文件是否完整、是否有計算錯誤、要求的保證金是否已提供、合同是否恰當(dāng)?shù)睾炇�，如果單價與總價有出入，以總價為準(zhǔn)，若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示有出入，則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

4、投標(biāo)文件的澄清

為了便于對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評佑和比較，采購方有權(quán)向供應(yīng)商質(zhì)疑，供應(yīng)商法定代表人或法定代表人委托人必須到現(xiàn)場答疑及澄清其投標(biāo)內(nèi)容。

5、其他注意事項

（1）談判小組將按照公平、公正的原則對待所有股標(biāo)方。

（2）評議是本次活動的重要環(huán)節(jié)，評議工作在談判小組內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行。

（3）在談判期間，供應(yīng)商不得向評委詢問情況，不理進(jìn)行旨在影響評議結(jié)果的活動。

（4）供應(yīng)商應(yīng)對談判項目分別報價，采購方和談判小組依據(jù)評議原則評議。

（5）采購方不向未成交的供應(yīng)商解釋原因，不退還投標(biāo)文件。

（6）在談判過程中，如有供應(yīng)方聯(lián)合愿意抬高報價或其他不正當(dāng)行為，采購方有權(quán)中止談判。

（7）根據(jù)談判和評議情況，談判小組按規(guī)定有權(quán)決定全部或部分廢標(biāo)。

（8）同等條件，最低價中標(biāo)，但總報價不得超過財政局批準(zhǔn)限額。

六、授予合同

談判結(jié)束后，由采購方依據(jù)談判結(jié)果決定成交供應(yīng)商。

1、授予合同時有權(quán)對“標(biāo)的物及配置要求”中規(guī)定的貨物數(shù)量以增加或減少。

2、簽訂合同

（1）談判文件和中標(biāo)方的投標(biāo)文件及澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。

（2）談判成功后兩天內(nèi)簽訂合同并按規(guī)定報如東縣財政局（政府采購辦）、如東縣衛(wèi)生局備案。