編號：SZCH2007-T-015
蘇州誠和招投標咨詢有限公司受平江區(qū)城區(qū)街巷綜合整治領(lǐng)導小組辦公室的委托，就其所需的2007年平江街巷綜合整治雨蓬、空調(diào)外機罩整治采用競爭性談判方式進行采購�，F(xiàn)邀請可提供本邀請函所需采購的正品產(chǎn)品，并具有具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標的企業(yè)于2007年6月28日上午9：00——2007年6月29日下午4：00時前至我公司報名（蘇州市竹輝路477號6樓）領(lǐng)取談判文件�，F(xiàn)將有關(guān)事項的具體內(nèi)容通知如下：
談判供應(yīng)商資質(zhì)：
1、必須具有獨立法人資格及廣告經(jīng)營許可的企業(yè)；
2、注冊資金必須在注冊資金必須在 500萬元以上（含500萬元）的企業(yè)。
一、采購內(nèi)容：
(一) 項目名稱：2007年平江街巷綜合整治雨蓬、空調(diào)外機罩整治
(二) 標的物清單：
項目名稱 項目特征 計量單位 工程數(shù)量 備注
一、雨蓬 　 　 　 
雨篷 仿古磚瓦雨蓬;原杉木條支撐;PVC工程注塑澆注仿古磚瓦屋面 m2 550 
雨篷 木制雨蓬;5#角鐵支撐;16MM厚杉木企口板拼接;10*15木梁支架;清漆四遍 m2 357 
二、空調(diào)外機 　 　  
空調(diào)外機 空調(diào)外機木制;(單機) 只 300 
空調(diào)外機 空調(diào)外機鋁合金制;(并列) m2 314 
制件要求：
仿磚瓦雨棚（居民）
1、 仿磚瓦雨棚尺寸：深度700-720MM  斜面落差200MM，長度按現(xiàn)場實際尺寸定。
2、 支撐架采用半徑300MM以上杉木條制，桐油外涂。
3、 雨棚棚面要求質(zhì)輕，經(jīng)久不退色，隔熱，抗腐蝕，抗污，綠色環(huán)保，防水，絕緣。應(yīng)采用耐候性工程樹脂澆注成仿磚瓦的材料，“聚樂瓦”。厚度：（3.0+0.2）mm，重量（6.0+ 0.1）kg/m2，寬度：720mm，用鉚釘連接支撐架。深色、麻面。
4、 采用該材料應(yīng)提供中國環(huán)境標志產(chǎn)品認證證書材料，以及國家固定滅火系統(tǒng)和耐火構(gòu)件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心的燃燒性能的檢驗報告
5、 仿磚瓦雨棚支撐架安裝采用12MM國標鐵膨脹管緊固，部分墻體（遇空斗墻）需局部拆除磚塊，做填實加固處理，再對墻面進行修補粉刷。
木制雨棚（店家）
1、 雨棚尺寸：深度1000MM  斜面落差200MM  長度按實際尺寸定。
2、 支撐架采用5#國標角鐵焊制，3鍍防銹漆。
3、 飾面材料采用16MM杉木板拼接（板寬100MM），板材經(jīng)過防腐處理，再外涂4遍清漆。
4、 木制雨棚支撐架安裝采用12MM加長國標膨脹管緊固。部分墻體（遇空斗墻）需局部拆除磚塊，做填實加固處理，再對墻面進行修補粉刷。
木制空調(diào)裝飾防護架
1、 空調(diào)外架尺寸一：深度600MM  長度1000-1300MM（按實際外機尺寸定）�？照{(diào)外架尺寸二：深度1000MM  長度1500MM（按實際外機尺寸定）。
2、 飾面材料用100*16MM杉木條及防松釘制作，杉木條經(jīng)過防腐處理，再外涂4遍清漆。
3、 空調(diào)防護架內(nèi)框采用40*40MM杉木方料經(jīng)過防腐處理，再外涂4遍清漆。
4、 空調(diào)防護架與墻面安裝采用10MM加長國標鐵膨脹管緊固，部分墻體（遇空斗墻）需局部拆除磚塊，做填實加固處理，再對墻面進行修補粉刷。
二、說明：
1、 1、響應(yīng)報價中的材質(zhì)要求按上述制作要求中規(guī)定品牌進行報價，如按制作要求中的品牌報價其響應(yīng)文件被拒絕。
2、 響應(yīng)文件必須出具制作要求中規(guī)定提供??按上述要求制作的響應(yīng)文件將被拒絕。
3、投標總價包括設(shè)備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費用等。
4、交貨地點：平江區(qū)城區(qū)街巷綜合整治領(lǐng)導小組辦公室指定的地點
5、交貨期限：簽定合同后15天內(nèi)將全部貨物交付需方并完成安裝。
6、伴隨服務(wù)（包括售后服務(wù)）：質(zhì)保不低于一年, 在接到采購方報修通知后必須在1小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，到現(xiàn)場后2小時之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時間至多不超過定位后6小時,超過6小時不能解決的則提供備機確保采購方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費。投標人投報的材質(zhì)要標明品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地址，制作工藝進行說明。
三、談判時間及地點：
地點：蘇州市行政服務(wù)中心 開標廳
（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）
時間：2007年 7 月3日（星期二）下午3:00正
四、談判程序：
請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準時參加，過時作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準時到期場，或未能出示投標保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評判的報價為第一次報價。
4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實施、質(zhì)量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報價；
7、最終報價超財政預(yù)算者不得標；
8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報價（在最后一個供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報價
五、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構(gòu)和政府采購管理處代表組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
六、談判響應(yīng)文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；
3、材質(zhì)說明、施工組織方案說明及正品承諾；
4、公司典型案例的用戶使用情況證明；
5、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時間，設(shè)備維護方式和時間等）；
7、報價表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；
8、談判文件所要求的環(huán)材料環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))及資質(zhì)等；
9、上述各項均須加蓋單位公章；
10、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
七、成交原則
在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。
八、有關(guān)說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時間前須向采購代理機構(gòu)交納談判保證金為人民幣4000元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機構(gòu)交納中標服務(wù)費且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費或違約金。（拒收現(xiàn)金）
（2）履約保證金：確定成交供應(yīng)商后，供應(yīng)商在簽訂合同時須按合同總金額的5%向采購人或其委托人交納履約保證金，該保證金在合同項下全部貨物驗收合格且交付需方使用且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息）。否則采購人或采購代理機構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的違約金。
(3)保證金交納賬號：
賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000211
(4)成交服務(wù)費：在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構(gòu)支付服務(wù)費及專家評委費600元。
服務(wù)費帳號:
賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
帳號：上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號：831-41226013-46)
九、合同主要條款：
1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標的數(shù)量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務(wù)：質(zhì)保不低于一年, 在接到采購方報修通知后必須在1小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，到現(xiàn)場后2小時之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時間至多不超過定位后6小時,超過6小時不能解決的則提供備機確保采購方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費；
5、交貨時間：合同簽訂后十五日內(nèi)交貨并安裝完工；
6、交貨地點：平江區(qū)城區(qū)街巷綜合整治領(lǐng)導小組辦公室指定的地點；
7、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；
8、驗收標準：按邀請函、響應(yīng)書的標準；
9、付款方式：經(jīng)驗收合格后十個工作日內(nèi)憑驗收單及發(fā)票由采購方一次性支付；
10、質(zhì)量、服務(wù)要求：
(1)成交方應(yīng)保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負責。 根據(jù)采購方按檢驗標準自己檢驗的結(jié)果或當?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報告、各項測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設(shè)備的配置更改、調(diào)試和微碼升級及軟件安裝集成服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導或培訓。伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價款內(nèi)；
11、違約責任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應(yīng)當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權(quán)要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當在合理期限內(nèi)提供證明。
12、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報價所報內(nèi)容包括設(shè)備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費用等；
2、談判文件中須注明材料品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。
3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。
十一、聯(lián)系方式***
（一）招標代理機構(gòu)：
1、 聯(lián)系電話***
2、 傳真：（0512）65262733            聯(lián)系人***
3、 聯(lián)系地址***
（二）采購單位：平江區(qū)城區(qū)街巷綜合整治領(lǐng)導小組辦公室
1、 聯(lián)系人***
2、 聯(lián)系電話***
十二、請貴公司收到本邀請函后，于2007年 7月2 日下午4:30時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格。
蘇州誠和招投標咨詢有限公司
二〇〇七年六月二十六日