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檔案管理和聲像攝影服務(wù)招標(biāo)公告

信息發(fā)布日期：2006.05.10 標(biāo)簽：廣東省招標(biāo) 廣州市招標(biāo)

加入日期：	2006.05.10
截止日期：	2006.05.11
招標(biāo)業(yè)主：	;廣州新中軸建設(shè)有限公司
招標(biāo)代理：	廣州建筑工程監(jiān)理有限公司
地區(qū)：	廣州市

招標(biāo)公告正文

受廣州新中軸建設(shè)有限公司委托，廣州建筑工程監(jiān)理有限公司發(fā)起廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目檔案管理和聲像攝影服務(wù)招標(biāo)活動。本次招標(biāo)面向全國范圍，具體事項公布如下：
一、建設(shè)單位：廣州新中軸建設(shè)有限公司
二、項目名稱：廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目檔案管理和聲像攝影服務(wù)
三、項目概況：廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目是廣州市政府為配合2010年亞運會召開的重點工程之一，是廣州市目前規(guī)模最大、最重要的市政交通項目。
本項目規(guī)劃占地面積約140萬平方米，規(guī)劃地下總建筑面積約40萬平方米。地面車行交通系統(tǒng)由“四橫兩縱”（橫向為黃埔大道、金穗路、花城大道、臨江大道，縱向為華夏路和冼村路）干道網(wǎng)絡(luò)組成，區(qū)內(nèi)有廣州地鐵三號線、五號線和城市新中軸線地下纜車穿過，周邊主要為高級寫字樓、星級酒店、社會配套公建等。
本項目發(fā)展定位是以城市交通設(shè)施為主，將統(tǒng)一、集約、高效地把CBD核心區(qū)內(nèi)眾多的高級辦公樓、地標(biāo)建筑（如“雙塔”）、公共建筑聯(lián)系起來，營造出一個世界一流的地下城市活動中心。
四、資金來源：城建資金。
五、年服務(wù)費用約38萬元。
六、建設(shè)地點：廣州市珠江新城珠江大道東與珠江大道西之間以及海心沙島。
七、招標(biāo)方式：國內(nèi)公開招標(biāo)。
八、招標(biāo)內(nèi)容：
（一）檔案管理服務(wù)
1、制定廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目檔案管理制度體系，建立文件、圖紙等信息歸檔的工作流程，建立組織良好的文檔和知識管理系統(tǒng)，保證能快捷地利用文檔。
2、制定廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目檔案分類方案，保證收集的檔案門類齊全，歸檔有序，利用方便，從根本上反映珠江新城核心區(qū)市政交通項目建設(shè)的真實面貌。
3、廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目建設(shè)工程檔案信息收集、歸檔和管理。針對文件、圖紙資料產(chǎn)生的不同部門，如：辦公室本身、招標(biāo)代理、勘察設(shè)計、施工單位、監(jiān)理單位等，制定相關(guān)的歸檔實施辦法，通過建立檔案信息員網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式，在檔案質(zhì)量、檔案完整和檔案規(guī)范等方面進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)工作，采取驗收達(dá)標(biāo)的措施，確保檔案資料的齊全、規(guī)范，符合國家、省市有關(guān)檔案編制標(biāo)準(zhǔn)。完成四套工程前期資料的整理工作，同時指導(dǎo)施工單位完成施工資料的歸檔、整理工作，并按規(guī)定向廣州城建檔案館移交一套完整的建設(shè)工程檔案。
4、圖文資料的傳輸、傳遞，包括傳統(tǒng)的人工交換、郵件傳遞和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)傳遞服務(wù)。
5、項目前期文檔、圖紙的收集、整理、歸檔。跟蹤項目前期工作，收集包括可行性研究成果，規(guī)劃、設(shè)計招標(biāo)競賽成果，包括文、圖資料、電子文件以及模型展板等。
6、向社會各方征集廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目建設(shè)前的歷史檔案和聲像資料。
7、負(fù)責(zé)廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目辦公室與各有關(guān)單位的來往公文的管理。登記、整理、歸檔和管理，包括制定標(biāo)準(zhǔn)流程、收發(fā)、編碼、登記、分類、編目、填寫各類目錄、著錄信息、掃描電子化處理、網(wǎng)絡(luò)處理以及批轉(zhuǎn)文件的跟蹤。
8、合同等文件的管理包括制定招投標(biāo)、中標(biāo)、合同文件的編碼方案，分析產(chǎn)生的文件種類，歸檔的期限，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)卷內(nèi)目錄，按不同使用的目的接收、整理、歸檔、保管，提供利用。
9、電子文件的接收、管理，包括制定接收標(biāo)準(zhǔn)，檢查接收介質(zhì)的質(zhì)量，統(tǒng)一管理，提供利用。
10、甲方交辦的各項機動任務(wù)。
（二）聲像攝影服務(wù)
1、聲像資料的拍攝。結(jié)合珠江新城核心區(qū)市政交通項目建設(shè)的具體情況，按照《廣州市建設(shè)工程聲像檔案編制指南》要求的收集范圍，聲像資料主要從以下四個方面進(jìn)行拍攝工作：
⑴重大事件及重要活動。具體包括：國家、省、市主要領(lǐng)導(dǎo)視察，知名人士、專家學(xué)者參觀考察，與工程建設(shè)有關(guān)的外事活動；工程相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作重要會議；工程項目的招投標(biāo)活動、重要合同的簽字儀式；工程建設(shè)的奠基、開工儀式，竣工、驗收儀式；其它重要事件的處理過程等。
⑵工程建設(shè)重要節(jié)點的跟蹤拍攝，重點施工項目的全面拍攝，工程技術(shù)創(chuàng)新工作的拍攝。
⑶工程建設(shè)中重大活動以及突發(fā)事件的拍攝。
⑷工程建設(shè)中表現(xiàn)優(yōu)異的建設(shè)單位、工程技術(shù)人員的拍攝。
2、聲像資料的整理。聲像資料整理是指按照《廣州市建設(shè)工程聲像檔案編制指南》的整理要求，對拍攝工程建設(shè)照片、錄像等資料進(jìn)行整理、分類、著錄，形成一套完整的聲像檔案。整理時，照片的底片、照片等均以寫實為準(zhǔn)，不進(jìn)行修飾拼接等有礙照片真實性的處理；數(shù)碼照片均保留原始成像數(shù)據(jù)。如有需要（如布展）需對照片進(jìn)行特殊編輯修飾處理制作時，其修飾制作費用需由雙方另行協(xié)商計費。錄像資料均以錄像拍攝現(xiàn)場真實記錄的內(nèi)容為準(zhǔn)，編輯程序只進(jìn)行廢用鏡頭剪輯處理，不進(jìn)行特效剪輯、蒙太奇等藝期2006年3月初，計劃竣工日期為2008年12月31日。
服務(wù)期：從簽訂技術(shù)服務(wù)合同之日起至整體工程竣工資料驗收合格之日止。
十、投標(biāo)人資格要求的最低標(biāo)準(zhǔn)：
1、具有企業(yè)獨立法人資格；
2、具有廣州地區(qū)大型項目檔案管理駐場服務(wù)經(jīng)驗；
3、擁有副研究館員及以上職稱的檔案管理專業(yè)人員；
4、擁有滿足本項目需要的檔案管理系統(tǒng)以及相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)專業(yè)人員；
5、擁有滿足本項目需要的廣播及聲像攝影設(shè)備；
十一、投標(biāo)人資格審查方式采用資格預(yù)審方式。當(dāng)通過資格預(yù)審的投標(biāo)人不超過8名（≥5名，≤8名）時，資格預(yù)審?fù)ㄟ^的投標(biāo)人即為正式投標(biāo)人；當(dāng)通過資格預(yù)審的投標(biāo)申請人超過8名時（>8名），由資格審查委員會根據(jù)投標(biāo)申請人的資質(zhì)、業(yè)績等，通過投票確定8名投標(biāo)申請人為正式投標(biāo)人。如投標(biāo)報名單位不足5名時，則依法重新招標(biāo)。
十二、報名單位需提交以下資料（各種原件需攜帶至報名處經(jīng)招標(biāo)人復(fù)核）：
1、投標(biāo)申請函（必須有單位法人代表簽字和加蓋單位公章）；
2、企業(yè)法人代表證明書及具有法定人代表人簽名或蓋章的對參加本項目投標(biāo)的被委托人的有效授權(quán)書；
3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及相關(guān)資料；
4、質(zhì)量體系認(rèn)證證書（復(fù)印件）；
5、企業(yè)在近三年來在廣州市地區(qū)已完成項目和正在承擔(dān)類似項目的情況及證明材料(合同、項目業(yè)主證明等材料)，以及企業(yè)近三年以來廣州市地區(qū)的受表彰情況；
6、擬投入專業(yè)人員專業(yè)背景、工程經(jīng)驗及證明材料；
7、設(shè)備配置及自有情況；
8、企業(yè)財務(wù)狀況：近三年經(jīng)會計師事務(wù)所審計的財務(wù)審計報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等；
9、涉及訴訟的情況報告及其他需說明的問題。
投標(biāo)人提交的資料需與原件對照并按以上順序裝訂成冊，打印總目錄，一式2份。投標(biāo)人應(yīng)本著誠實信用的原則，確保遞交的資料真實可信，如有發(fā)現(xiàn)遞交虛假資料者，招標(biāo)人有權(quán)立即取消其投標(biāo)資格。
十三、投標(biāo)報名及遞交資格預(yù)審資料地點：廣州建設(shè)工程交易中心（地址：***
十四、招標(biāo)計劃時間安排：

序號	內(nèi) 容	時間	地點
1	投標(biāo)報名及遞交資格預(yù)審資料	2006年5月10 日～11日上午9：00～11：30下午2：00～4：00止	廣州建設(shè)工程交易中心

十五、獲取本項目招標(biāo)文件的辦法：通過資格預(yù)審并收到預(yù)審合格通知書的單位被確定為正式投標(biāo)人，可到廣州建筑工程監(jiān)理有限公司購買招標(biāo)文件，購買招標(biāo)文件的時間由招標(biāo)人另行書面通知。
十六、投標(biāo)保證金要求：見招標(biāo)文件。
十七、招標(biāo)代理機構(gòu)：廣州建筑工程監(jiān)理有限公司（地址：***
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
傳真：***

附件1

申請人資格預(yù)審情況備案表

招標(biāo)項目名稱：廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目檔案管理和聲像攝影服務(wù)

序號	投標(biāo)人名稱	資質(zhì)范圍	資質(zhì)等級	人員能力	同類項目	最大項目	ISO 認(rèn)證	審查結(jié)論（入選/備選）
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

每項審查內(nèi)容符合要求的打“√”，不符合要求的打“×”，處于兩者之間的打“?”。

資審評委簽名：代理機構(gòu)代表：

見證人：日期：年月日

附件2

投標(biāo)邀請函

招標(biāo)項目名稱：廣州市珠江新城核心區(qū)市政交通項目檔案管理和聲像攝影服務(wù)

致：（投標(biāo)人）

我單位接受你方為上述招標(biāo)項目的正式投標(biāo)人，收到本邀請函后，請貴單位在24小時內(nèi)將回執(zhí)蓋章后傳真給我方。并按以下時間和招標(biāo)代理單位通知的時間參加各項投標(biāo)活動。

茲定于北京時間2006年月日下午2：30在廣州建設(shè)工程交易中心舉行招標(biāo)會，請貴單位準(zhǔn)時參加。投標(biāo)人可持法定代表人證明書、法定代表人委托書、本人身份證和本投標(biāo)邀請函，于當(dāng)天下午2：30～4：30時，到廣州建設(shè)工程交易中心首層購買招標(biāo)文件和繳納投標(biāo)保證金。招標(biāo)文件售后不退。招標(biāo)文件資料費500元，投標(biāo)保證金10000元，憑收據(jù)取招標(biāo)文件，資料費招標(biāo)活動結(jié)束后不予退回，保證金按招標(biāo)文件規(guī)定時間退回。

招標(biāo)會結(jié)束后即組織現(xiàn)場踏勘，如果你單位錯過現(xiàn)場踏勘時間，請自行組織踏勘。

所有投標(biāo)文件須于2006年月日上午9：30時前遞交到廣州建設(shè)工程交易中心。

定于北京時間2006年月日上午10：00～下午17：00時，在廣州建設(shè)工程交易中心公開評標(biāo)開標(biāo)。屆時請投標(biāo)人法定代表人或者其授權(quán)代表務(wù)必出席開標(biāo)會。

如果招標(biāo)活動安排有變動，以招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機構(gòu)最新通知為準(zhǔn)。

招標(biāo)人：（蓋章）

代理機構(gòu)：（簽字或蓋章）

日期：年月日

回執(zhí)

致：（招標(biāo)人）

我方已收到投標(biāo)邀請函，我方承諾參加投標(biāo)。

投標(biāo)人：（蓋章）

投標(biāo)事務(wù)負(fù)責(zé)人***

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